會計憑證裝訂操作步驟
1、會計憑證裝訂前的準備工作
(1)對匯總的會計憑證分類別整理,並按順序排列,整理排列好後檢查編號是否齊全,是否缺頁,漏編。
(2)按憑證匯總日期歸集,確定裝訂的本數。
(3)摘去憑證上的金屬物,把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證壹樣的大小,註意避開裝訂線。
(4)檢查憑證的順序號,如果出現順序顛倒的錯誤要重新排列,發現缺號也要查明原因。
(5)檢查記賬憑證上對應負責人員的簽章是否齊全。
2、會計憑證裝訂的操作步驟
會計憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側裝訂兩種,在實際工作中,更常用包角式裝訂,具體操作步驟如下:
(1)將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證清冊的首頁和底頁。
(2)把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。
(3)把憑證的棱角對齊,拿大夾子固定。
(4)使用裝訂機在整理好的憑證左上角打孔,並在孔內放置鉚釘。
(5)把憑證裝訂好後,用包角紙把左上角折疊,然後分別將包角的側枝和上枝折向背面,並均勻塗抹膠水後粘貼。
(6)在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。
(7)填寫憑證盒的封面內容,並將裝訂成冊的會計憑證,裝入憑證盒內。
會計憑證裝訂的註意事項
(1)數量過多的原始憑證,如領料單等,可以單獨裝訂保管,但是要註明張數、金額以及對應記賬憑證的日期、編號和種類。
(2)經濟合同、存出保證金收據等重要原始憑證,應該另外編制目錄,單獨登記保管,同時在對應記賬憑證盒原始憑證上註明日期和編號。