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會計憑證裝訂操作步驟是什麽?註意事項有哪些?

會計憑證是記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據,裝訂會計憑證時,操作步驟有哪些?註意事項是什麽?

會計憑證裝訂操作步驟

1、會計憑證裝訂前的準備工作

(1)對匯總的會計憑證分類別整理,並按順序排列,整理排列好後檢查編號是否齊全,是否缺頁,漏編。

(2)按憑證匯總日期歸集,確定裝訂的本數。

(3)摘去憑證上的金屬物,把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證壹樣的大小,註意避開裝訂線。

(4)檢查憑證的順序號,如果出現順序顛倒的錯誤要重新排列,發現缺號也要查明原因。

(5)檢查記賬憑證上對應負責人員的簽章是否齊全。

2、會計憑證裝訂的操作步驟

會計憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側裝訂兩種,在實際工作中,更常用包角式裝訂,具體操作步驟如下:

(1)將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證清冊的首頁和底頁。

(2)把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。

(3)把憑證的棱角對齊,拿大夾子固定。

(4)使用裝訂機在整理好的憑證左上角打孔,並在孔內放置鉚釘。

(5)把憑證裝訂好後,用包角紙把左上角折疊,然後分別將包角的側枝和上枝折向背面,並均勻塗抹膠水後粘貼。

(6)在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。

(7)填寫憑證盒的封面內容,並將裝訂成冊的會計憑證,裝入憑證盒內。

會計憑證裝訂的註意事項

(1)數量過多的原始憑證,如領料單等,可以單獨裝訂保管,但是要註明張數、金額以及對應記賬憑證的日期、編號和種類。

(2)經濟合同、存出保證金收據等重要原始憑證,應該另外編制目錄,單獨登記保管,同時在對應記賬憑證盒原始憑證上註明日期和編號。