當前位置:商標查詢大全網 - 會計專業 - 財務憑證裝訂機正在打孔,鉆頭突然斷了怎麽辦

財務憑證裝訂機正在打孔,鉆頭突然斷了怎麽辦

這是比較常見的故障,若是斷裂的沒碎掉,很多人會硬性的繼續使用,把整個孔打完,其實這樣是很危險的。斷裂的取芯鉆頭頭部很容易彈出來傷到人。所以正確的做法是立即停止,更換新的鉆頭使用。將斷裂的鉆頭取出。因為裝訂機的鉆頭斷裂後是無法修復的。

會計憑證裝訂是指對會計憑證整理成冊。記賬憑證應定期裝訂成冊。記賬憑證裝訂訁成冊,包括將記賬憑證連同原始憑證即會計憑證裝訂成冊,會計憑證的裝訂,要將記賬憑證按憑證類別收款憑證、付款憑證、轉賬憑證、編號順序排列連同記賬憑證所附原始憑證壹並裝訂成冊。需要另保存的原始憑證,如需要經常查閱的工資單、獎金表等,可單裝成冊;憑證數量過多,如領料單、發貨票、醫院轉來的賬單等,可歸類匯總後單裝成冊;某些重要憑證,如文件、表冊、契約、合同、存出保證金收據等,可分別登記後單裝成冊。填制部門留存的原始憑證存根和副聯,也應按憑證的類別、日期和編號順序裝訂成冊。會計憑證裝訂成冊時,應加具封面和封底。封面應說明憑證裝訂日期、憑證內容、各種憑證起訖號數冊數裝訂人等。

會計憑證保管是對會計憑證的保護與管理,會計憑證的保管要求:(1)各種會計憑證應及時傳遞,不得積壓,登記完畢後,按照分類的編號順序保管,不得散亂、失。(2)對於各種記賬憑證,應連同所附的原始憑證匯總表,按照縮號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,並加具封面,註明單位名稱、年度,月份和起它日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處答名或蓋章。對於數量過多的原始憑證,如收料單、發料單,可以單獨裝訂保管,在封面上註明記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上註明“件另訂”和原始憑證名稱及號。會計憑證的保管,是指會計憑證登賬後的整理、裝訂和歸檔存查。會計憑證是記賬的依據,是重要的經濟檔案和歷史資料,所以對會計憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀。