（1）會計憑證應及時傳遞，不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前，原始憑證壹般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證後面，在這段時間內，凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完後要及時傳遞，並且要嚴防在傳遞過程中散失。
（2）各種經濟合同和涉外文件等憑證，應另編目錄，單獨裝訂保存，同時在記賬憑證上註明“附件另訂”。
（3）原始憑證不得外借，其他單位和個人經本單位領導批準調閱會計憑證，要填寫“會計檔案調閱表”，詳細填寫借閱會計憑證的名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期、調閱批準人等。調閱人員壹般不準將會計憑證攜帶外出。需復制的，要說明所復制的會計憑證名稱、張數，經本單位領導同意後在本單位財會人員監督下進行，並應登記與簽字。
（4）憑證在裝訂以後存檔以前，要妥善保管，防止受損、弄臟、黴爛以及鼠咬蟲蛀等。
（5）對於性質相同，數量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證，如收、發料單，工資卡等，可以單獨裝訂保管，在封面上註明記賬憑證種類、日期、編號，同時在記賬憑證上註明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號。
（6）會計憑證裝訂成冊後，應由專人負責分類保管，年終應登記歸檔。