我就默認妳做的是會計制度規定的正確做法:作為借款記入“其他應收款”科目。
1.報銷費用超過或等於上月貸款時，會計該怎麽辦？
回答:首先確定報銷的金額合理真實，允許他報銷這麽多。在這個前提下，那就先把上個月的賬紅了，然後直接記到賬上報銷。
第二，我覺得妳直接銷戶，不給這個員工任何憑證，對別人不公平。
答:借款時的借據已作為憑證記入上月賬戶，不能返還給員工；這個月妳來報銷的時候，可以寫個收條給他，以領取還款的名義，或者直接在報銷單上寫下日期，沖抵哪筆借款。
第三，如果妳借了很多錢，會計失誤導致報銷單不見了，追著員工還貸，確實不合理。
如果借的錢沒用完，員工來報銷的時候當然會返還差額。這是毋庸置疑的。妳不需要問它。這個要借款人自覺還，否則不能批準報銷。