單據上有經手人及 庫房保管員的簽字。財務與庫房及時傳遞單據，及時核對，發現問題馬上解決。每月或定期實地盤點庫房，發現有不符的商品，及時核查。
做到以上這樣可以確保庫存與財務是壹致的。
出納員壹般都有會計的理論基礎，只要做好份內的工作，做到銀行余額與銀行帳相符，現金與現金帳壹致，做好有關銀行、現金的憑證，及時傳遞給 會計，就可以了。
會計依據出納、庫房的原始單據，按照相關的財務規定進行帳務處理就可以了。