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淺析工程企業的成本管理與控制?

以下是仲達咨詢帶來的工程企業成本管控的相關內容,供大家參考。

壹,原工程企業成本管理與控制中存在的主要問題

1.項目管理體系需要進壹步完善。

在原有的管理體制下,項目管理部門普遍存在“異化”、“固化”或“分支”現象。對於項目分散、國外項目較多的企業,公司有時會對項目管理失去控制,就是成本缺乏真實性和及時性,項目部成本普遍超支虧損。項目經理經濟責任制不健全,現行責任成本缺乏科學性和可操作性,責權利不結合。成本損失無人負責,導致獎勵制度缺乏經濟效益和可操作性。項目經理對成本控制熱情不高,甚至以權謀私。

2.要素市場滿足不了需求。

項目管理中的生產要素基本上由內部市場和外部市場組成。勞動力市場壹般由外部主導,復雜的技術工種由內部主導;材料市場主要材料以統壹采購為主,壹般材料或國外項目以自行采購為主,包括部分甲方提供的材料;機械設備以內部為主,專用設備以外部租賃為輔。公司對內部市場進行宏觀調控,內部市場缺乏競爭力,具有依賴性。外部市場受社會不正之風影響,缺乏規範性,導致利益外流,企業難以掌控。內部人員和設備閑置,然後招聘外部人員,租賃機械。再加上決策失誤,收入減少,成本增加。以某公司機械分公司為例,投入壹百多萬元購買了三輛大型平板車。由於種種原因,只有1大型平板車可以上路,還有兩輛閑置,拆下零件備用。每個月仍然要支付高額的利息和維護費用。大量的工程機械要高價租賃,連公司都不肯租。由於管理混亂,壹些租賃機械的操作人員與租賃單位合作,少報使用時間以謀取私利,導致公司收入大量損失。

3.項目成本控制的觀念需要進壹步轉變。

整個工程的成本不僅反映了直接成本和間接成本,還反映了質量成本、安全成本、工期成本等其他不可忽視的因素。有些項目經理強調項目的質量和安全,但同時增加了質量成本和安全成本,使經濟效益不理想。或者因為過度忽視工程質量和安全,導致施工事故和營業外支出增加。同樣,為了盲目趕工期,搞“送禮工程”,擾亂正常施工秩序,導致額外費用增加,也是不現實的。這些都是由於沒有正確認識成本與質量、安全、工期的辯證關系,造成不應有的經濟損失。

4.成本控制不利。主要表現在:

(1)控制對象與決策對象不匹配。在項目成本控制中,只將項目所消耗的直接費用作為成本考核對象,與項目相關的經營管理費用壹般由公司直接控制。根據財務制度規定,管理費用不直接計入項目成本,而是沖減項目結算利潤,不利於企業在宏觀上對項目進行攤銷和考核。

(2)控制手段落後。缺乏現代管理方法進行成本分析,找出影響成本的主要問題並采取相應對策。

(3)控制時間跨度的不完整性。目前施工企業的成本控制範圍只是從工程開工到工程竣工,而工程項目成本的內涵不僅僅是項目實施過程中的成本,還包括項目前期的市場調查、市場占有、招投標等成本,以及售後服務和質量保修即整個項目生命周期的成本。

(4)受控部門範圍狹窄。成本控制的責任主要集中在財務部門和項目管理部門,未能充分發揮管理部門等其他部門在成本控制中的作用。

5]成本控制動態跟蹤差。成本跟蹤管理和成本分析功能較弱,項目變更和計劃調整,無法動態控制成本目標,適應性差。

二,強化項目的思路和對策

1.積極實施項目管理,從軟的方面管理項目。在公司入股的推動下,對公司進行重組,取消原有體制,將項目部組建成自負盈虧的經營實體,責權利與項目部掛鉤。建立以項目經理為核心的項目部。項目部擁有運營自主權,並將成本控制移交給項目部。項目部自覺進行成本控制,總部進行日常管理和宏觀控制。項目部自己找項目投標,公司只做信息發布和輔助投標功能。不是等著項目做,而是找項目做,推廣狼性戰術。公司對市場進行區域劃分,鼓勵原有市場的穩定,開發新的市場。

分割原有資源,建立人才市場和設備市場。鼓勵人才自由流動,項目部和技術專業人員實行雙階段選拔。對於大型專業項目,成立公司直屬項目部,留住項目骨幹,培養專業人才。通過拍賣的方式承包原有的機器設備,部分機器設備折價出售給項目部,既壯大了項目部的實力,又降低了公司的折舊和維修費用,提高了設備利用率。壹些特殊的機具會承包給公司裏的個人,他們會找到市場,按時支付租賃費,減少公司的開支。

2.建立財務管理中心,重組財務部門。財務管理中心是集資金運作、會計核算、預算控制、成本管理為壹體的財務管理機構。根據管理的需要,其功能進壹步劃分為財務管理、資金管理和會計核算三個部分。在財務部的基礎上建立日常事務中心、成本核算中心和內部銀行。

日常事務中心的職能主要是負責整個集團財務工作的規劃、指導和制度建設,以及對財務管理制度執行情況的監督。制定並組織實施資本保值增值考核指標,參與集團公司投資等重大經濟活動的調查、論證和分析,從事集團財務目標的確定、利潤分配方案的實施和財務分析,研究財務政策信息,負責提供公司財務信息,編制合並財務報告,進行會計分析,對外披露會計信息,對內提供管理層所需的各類會計信息,制定集團公司會計政策和規則,對(子)公司進行指導和監督。內部銀行的職能是負責集團的資金籌集、管理和運營。通過內部銀行統壹管理集團資金的結算和融資,統壹各項目部的賬戶,結合電子銀行等技術統壹管理賬戶。變外部資金流為內部資金流,節約使用外部資金,調整項目部資金用途,發放內部貸款,減少外部貸款,通過內部資金流降低財務費用,創造經濟效益;成本核算中心的職能主要是對項目部進行成本核算,將成本會計委派給項目部,加強對項目部的成本控制和監督,總部負責成本費用的歸集。

財務部門的重組堅持“三統壹”:機構統壹、人員統壹、資金統壹、會計分離。

①實行“統壹組織”,理順財務關系。

許多企業的事實證明,沒有有效監督和控制的放權搞活,只能導致管理失控和資產流失。實行“統壹組織”後,下屬部門的財務機構將在公司財務中心的領導下集中統壹,各項目部的財務機構將是財務中心的派出機構,履行監督和核算職能。有兩級,各司其職,各項目部財務機構只對總部財務中心負責。

②實行“人員統壹化”,加強職能工作。

實行人員統壹管理,即公司所有財務人員納入財務中心統壹管理,統籌使用。各項目部需要會計人員時,由業主向財務中心申報,由財務中心負責安排專職財務人員。財務中心與用人單位簽訂合同,財務人員的工資由總行商定,人事制度由總行管理。這就改變了財務人員在下屬單位的從屬地位,使他們能夠理直氣壯地承擔起各個部門的會計核算和財務管理的責任,發揮應有的職能。

③實行“統壹資金”,提高運營效率。

本著財務管理重在資本運營的指導思想,公司應設立隸屬於財務管理中心的資金結算中心;對於內部銀行,明確規定內部銀行統壹籌集、運營和監控用於全公司生產經營和基礎設施建設的資金,實行統壹存款、統壹貸款。各下屬單位不得對外開戶,以逃避監管,加強下屬單位現金管理。這樣既集中了財務,又加強了資金監控,提高了資金使用效率;同時,內部銀行充分發揮融資功能,充分利用活銀行承兌匯票、承兌貼現、賣方信貸、買方信貸等融資政策,充分利用資金的存貸差、時差、空間差,控制總量,調節存量;而且通過發揮利率的杠桿作用,減少各單位對資金的占用,加快資金周轉。

④實行“會計分離”,保證會計的真實性。

在機構、人員、資金“三統壹點”的基礎上,集團公司將對各項目部的核算分別設立單獨的會計賬簿,分別核算成本、計算盈虧,具體工作由財務中心負責。這樣做,壹方面實現了企業財務管理和會計核算方法的壹致性和規範性,有效避免了原體制下壹些基層單位存在的條塊分割、弄虛作假、虛列成本、虛盈實虧等現象,保證了會計核算的真實性。另壹方面,通過財務中心實施的標準化核算,維護下屬單位的合法權益。

3.完善項目風險責任制,強化監管體系。

項目經理按項目比例繳納項目風險基金,提高項目經理的管理意識和經營意識。與項目經理簽訂項目責任書,明確質量目標、安全目標、收益目標等指標,做到責任明確,責任到人。定期安排質量安全檢查和財務檢查,安排財務會計,做好監督工作。進行財務監督和成本控制的實施,實地了解第壹手資料。

4.對財務成本進行分解,按項目、地點、部門、人員進行核算,避免預算與財務脫節的問題。成本核算必須結合公司內部的運營部門、統計部門和財務部門。成本控制按照PDCA的成本控制原理進行控制。

首先,經營計劃部門要根據企業自身情況和技術水平來編制內部定額。其次,管理層自上而下按項目將工程量分解到各工序,根據企業內部施工定額編制項目施工預算成本,作為實施分部分項工序計劃控制的依據,並編制單項工程計劃成本,提交財務部門參考,作為控制工程直接成本的依據。

財務部門根據經營計劃部的計劃成本和合同,按比例確定單個項目的間接成本。財務部將根據計劃成本(需要結合項目特點與預算、工程、統計部門協商編制)編制詳細的實施成本計劃,且必須具有可執行性和可比性。首先,根據實施成本計劃,設置成本賬戶的明細賬戶(建議設置四級),從而細化到零件和單位,這壹點非常重要,關系到以後的成本考核和分析。比如人工成本必須設置到農民工隊伍和成本發生地。機械費根據施工機械的大小和重要性劃分。對於大型和重要的施工機械,應單獨設置明細科目,標明施工機械的規格和編號。如果是對外租賃機械,應註明租賃公司和承租人。對於小型工程機械,科目可以壹起設置,但零件必須分開。在月末的成本分配中,機械費用應根據工程零件和機隊的使用情況進行分攤。材料費用分為機構材料、周轉材料、五金耗材,必須根據工程現場設置;周轉材料分為內部周轉材料和外部租賃周轉材料,根據名稱、規格和使用位置進行設置。其他直接費和間接費的設置應盡可能詳細。

成本分攤的實施記錄必須與現場工程統計人員密切配合,做好機械和周轉材料的使用和工作量的檢查記錄工作。統計工作必須認真負責,否則會導致成本歸集的偏差,這樣的統計數據是沒有意義的。費用歸集記錄不僅是項目成本歸集的關鍵,也是企業編制內部定額的重要依據,與企業發展密切相關。

費用的歸集和分攤以使用者付費為原則,不能直接分攤的費用在受益人之間分攤。分配方法分為輪班法、預算法和工作量法。機器輪班法根據受益人使用的機器輪班次數分配費用;預算法按照實際費用占預算費用的比例分配費用;工作量法根據完成的工作量分配費用。其他直接費和間接費的分攤,除非有明確的使用者,否則應按工程量進行分攤。

制作成本報告,根據實施成本計劃,比較項目月度目標成本和實際成本。成本從兩個方面進行分析和評估。壹種是從總成本的使用來看,即分為場地管理費、臨時工程費、臺班使用費、周轉材料、五金耗材、結構材料和人工費;另壹種是根據項目的施工現場進行成本分析,評價各施工現場成本的使用情況。

5、提高人員素質和待遇,提高施工組織水平,采用新技術加強現有技術人員的技術教育和培訓,提高技術人員的責任心,提高技術人員的待遇,解除施工人員的後顧之憂。壹個好的施工員可以接觸到壹個施工隊。制定先進、合理、可行的施工組織設計,加強資源的合理配置,采用新材料、新技術,節約工程成本。避免施工組織的隨意性和盲目性,造成資源和人力的浪費,費用的增加。

6.加強企業管理信息化建設。

將信息管理引入項目管理是大勢所趨。國外大型建築企業的信息化管理已經達到70%。項目管理應實行標準化管理和信息化管理。將信息技術引入進度管理、合同管理、質量管理、安全管理、采購管理、庫存管理和辦公自動化,提高工作效率,降低工作成本。采用材料采購比價系統和材料收集系統,降低材料采購成本,控制材料支出,降本增效。結合內部定額和財務制度,設定目標成本,控制項目實際成本,跟蹤項目成本消耗,便於成本核算和分析。通過目標成本與實際成本的比較,分析研究變化的原因,尋找降低成本的途徑,為經營決策提供依據。

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