編制會計分錄的步驟
1、分析經濟業務涉及的會計要素是什麽?資產、負債、所有者權益還是收入、費用(成本)、利潤;
2、確定了會計要素就可以確認會計科目的記賬方向(借或貸);
3、根據會計科目，增加減少計入借方還是貸方。比如資產類科目，增加計入借方，減少計入貸方。
4、檢查應借應貸賬戶是否正確，借貸方金額是否相等。
會計分錄的格式要求
第壹：應是先借後貸，借貸分行，借方在上，貸方在下;
第二：貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退後壹格，表明借方在左，貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種，其中簡單分錄即壹借壹貸的分錄;復合分錄則是壹借多貸分錄、多借壹貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是，為了保持賬戶對應關系的清楚，壹般不宜把不同經濟業務合並在壹起，編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。
第三：借方或貸方會計科目中有兩個或兩個以上的二級科目同屬於壹個壹級科目時，所屬壹級科目只在第壹個二級科目前列出，其余省略.每個二級科目各占壹行，其前均應保留破折號，且保持左對齊。
需註意的是，如果這些二級科目分別列示於借方和貸方，應在借方和貸方分別列出壹個該壹級科目;處於同壹個方向的每兩個二級科目之間均不能列示其他壹級科目。
例如：本年利潤屬於所有者權益類賬戶。用於核算企業本期實現的凈利潤或凈虧損。它的貸方表示增加，借方表示減少。
本年實現的凈利潤，可做以下會計分錄：
借：本年利潤
貸：利潤分配——未分配利潤
如果是虧損，可做以下會計分錄：
借：利潤分配——未分配利潤
貸：本年利潤