壹、提高工作效率的EXCEL技能
我在財務行業已經紮根3年了,雖然我是轉行過來的,但是壹點不影響我下次競爭財務主管,作為會計人,都知道EXCEL的重要性,沒點快捷鍵、函數公式和數據分析的能力在手上,這行沒法混的。
除了我們會計,現在離不開EXCEL的行業多不勝數,所以剛開始工作時,大家就準備學起來吧,真的香!
提醒大家在學時不要走彎路,像是網上的免費教程,能不看就不看,原因主要有兩點:
1.不夠系統,知識點比較零碎:
在我之前接觸的免費教程中,單快捷鍵壹個章節,就換了好幾個老師來講,這壹看就是把各種教程拼湊在壹起的,上下根本不連貫,很多細微但是非常實用的小技巧根本就沒講。
2.實際工作聯系不太大
免費教程中的基礎操作大部分在日常工作中都幾乎用不到,常用的那幾個基礎操作要麽知識點不全面,要麽就是把明明很簡單的操作講的更復雜了,我實在是欣賞不來。
跟著免費教程看了有兩天,我就棄了,說實話真沒有系統教程學的快。
推薦我看的亮虎EXCEL實戰速成課!
教程對基礎操作的講解,單憑和工作的結合度基本上就吊打市面上大部分教程了,從常用的快捷鍵、函數公式、數據分析到表格制作,每個操作的環節都非常細致,速成效果超好!
亮虎對Excel的底層邏輯講的非常透徹,而且教程中有很多不同的操作場景,小白想要在短時間內提升自己的工作效率,亮虎就是最好的選擇!
另外,和大家提個醒,Excel範圍廣,所以朋友們大可不必全部都要學會,只需要掌握好基礎技能加上自己工作中的常用技能就OK了,像我平時也只註重和自己工作聯系比較緊的幾個。
關於Excel的學習朋友們壹定要有計劃的,還沒把快捷鍵掌握好,就想去學VBA,這根本是不可能的,Excel看起來是基礎的辦公技能,但是不壹步步來,肯定是學不紮實的。
只要把Excel掌握好,工作要輕松的多。
二、很好表達想法的寫作能力:
工作的時間久了,就發現在職場中,很多朋友連基本的寫作能力都很欠缺,我們平時做個匯報演講,或者是寫個郵件什麽的,連這些基本的寫作能力都沒有,邏輯不通、文筆啰嗦、沒有辦法抓住重點,這樣其實會非常讓人懷疑自己的工作能力。
關於提升寫作能力,我給朋友們提幾個建議:
1.確定好脈絡再寫
定主題—造骨架—創內容—提標題
比較建議大家用思維導圖,像我經常寫的話,壹般主題出來後,腦海裏就有基本框架了。其實我覺得最難的部分就是內容,這是最能體現壹個人基本功的部分。
其實前期不用追求用壹些高級的詞匯,只用把自己意思表達到位就可以。標題的話比較考驗大家的文案能力了,建議大家多看廣告,壹般都很抓人眼球。
寫作能力真的非常重要,無論是做什麽工作,都會涉及到壹些工作匯報、工作總結、工作計劃和運行方案等等,朋友們平時可以積累好句子,看小說和名著,學會模仿和借鑒。
2.良好的溝通能力和合作能力
我發現了,就算專業能力很強,但是溝通能力很弱的人非常吃虧,像我身邊的壹個朋友,明明專業個方面能力都不錯,但由於不會溝通,所以錯失很多有效信息,到年底的績效都很普通。
溝通能力抗打真的非常重要,在日常工作中都起著至關重要的作用。不得不說,會表達的人在職場真的太吃香了,同壹個意思不會表達的人和會表達的人說出來的感受真的差太多了。
良好的溝通表可以促進大家之前的合作,團隊合作發揮的力量超出我們的想象。
以上就是我覺得職場小白需要必備的幾個技能,作為過來人想說,剛開始工作壹定要積極學習各方面,等到都熟悉了,工作的效率會越來越快的。
希望大家面試順利,工作順利,朋友們加油!