會計憑證的分類
會計憑證的分類:根據其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和會計憑證。
原始憑證又稱單據,是經濟業務首次發生時立即填制的原始書面憑證,如銷售發票、付款收據等。原始憑證根據來源不同可分為自制原始憑證和國外原始憑證。
會計憑證又稱記賬憑證,是以經過審核核實的原始憑證為基礎,按照經濟業務事項的內容進行分類,並據此確定會計分錄後填制的會計憑證。是登錄賬簿的直接依據,常用的會計憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。會計憑證按其適用的經濟業務可分為專用會計憑證和通用會計憑證。
會計憑證的作用
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成的書面憑證,是登記賬簿的依據。會計憑證的作用主要體現在:
1,會計憑證可以記錄經濟業務的發生和完成,為會計核算提供原始依據;它可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性,為會計監督提供重要依據。
2、能明確經濟責任,為崗位責任制的實施提供重要文件;能夠反映相關經濟利益,為維護合法權益提供法律依據;它可以監督經濟活動,控制經濟運行。
會計憑證的裝訂方法
1.剪下代金券的封面和封底,分別貼在代金券的正反面,然後拿壹張同樣質地的紙(可以另找壹張代金券封面,剪下壹半,另壹半留作訂購代金券用)貼在封面上角,做護角。
2.在憑證左上角畫壹個邊長5 cm的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上均勻打兩個孔。
3.將壹根大針鉛繩穿過兩個眼睛。如果沒有針,可以把夾子拉直,然後把兩端往同壹個方向折,把線從中間穿過夾住,然後就可以引線了,因為壹般裝訂機打出來的眼是可以穿過的。
4.在憑證背面打個結。最好在證書裏系上繩子。
5.把護角折到左上角,剪壹邊到憑證左上角,然後上膠。
6.向後折疊,將螺紋扣粘在側面和背面。
7.待晾幹後,在憑證背面寫上“年、月、卷* * *卷”字樣。裝訂機簽署或密封裝訂線密封。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證要按順序編號,每月從零開始編壹次序號。如果公司的憑證很少,可以全年順序編號。