合同計量管理制度的相關規定
(壹)合同分析
主合同管理是指對承包人與業主所簽訂的合同履行進行管理,主要包括合同分析、合同交底、合同控制:合同分析的目的主要是明確合同目標,並進行合同結構分解,將合同落實到合同實施的具體問題上和具體事件上,保證合同能夠順利履行。
合同分析由合同部門牽頭組織,相關部門參加。
對合同協議書、合同條件、圖紙、技術規範等合同文件進行分析:通讀合同文件,對各個合同文件之間的相互關系、存在矛盾、設計圖紙中的錯漏、合同雙方之間的責、權、利進行綜合分析,特別是對那些保護承包商的合同條款、有利我方變更、計量支付的合同內容要重點分析,合同分析的結果應形成合同分析報告;
分析合同風險,制定風險對策;分解合同工作並落實合同責任。根據分析和合同分析報告,編制項目合同執行計劃,包括:工程總體安排、施工方案、總體計劃和施工組織計劃;圖紙會審結果、人工、材料、機械計劃需求量、采購計劃及風險清單;技術會審、技術方案;
工程成本計劃;分包實施計劃,合同職責劃分。 以上內容均由合同部門做好合同分析記錄,匯總形成項目合同執行計劃。
(二)合同交底
合同管理人員在對合同主要內容作出解釋和說明的基礎上,組織各相關人員學習合同條文及合同分析結果,針對不同部門或作業隊的合同交底內容也不同。合同交底應分解落實如下內容:主合同條款、采購合同、技術規範、圖紙、施工組織、質量工期要求、部門(作業隊)責任界限等。
(三)合同控制
合同控制即是以合同分析結果為基準,對整個合同的實施過程進行全面監督、檢查、對比和糾正個管理活動。包括工程實施監督、跟蹤、診斷。合同管理人員在整個合同實施過程采用積極的、主動的控制方法對合同進行控制;
合同控制包括:參與落實計劃、參與成本、質量、進度控制;協調各方關系;指導合同工作;合同實施情況的跟蹤、偏差分析及處理;工程文檔管理;爭議處理。合同控制中要積累必要的現場施工記錄、工程進度、成本、變更、索賠、文檔(往來文件)等記錄。