(1)填制原始憑證：大部分的交易數據必須先填錄於原始憑證。原始憑證是有關交易的初始書面記錄，又有外來原始憑證和自制原始憑證之分。
(2)登錄交易數據：日記賬用來登錄交易數據的輸入，又分為普通日記賬和特種日記賬。
(3)過入分類賬：交易數據登錄於日記賬之後，要作分類匯總處理。各筆借項和貸項金額轉錄於壹定的總分類賬簿或明細分類賬簿。
(4)編制試算平衡表：在壹個會計期間內，企業的大量經營交易或事項資料已經被會計系統接受並且已作登錄、分類過賬等處理。為滿足使用者的信息需要，總賬賬戶記錄必須定期匯總，以財務報表形式輸出有用的會計信息。在此之前，壹般要經過壹個驗證總賬記錄準確和完整性的處理步驟，也即編制試算平衡表。
(5)編制財務報表和其他會計報告：財務會計循環的最後步驟是輸出與傳送滿足內、外使用者需要的會計信息。最基本的為三種財務報表，即資產負債表、損益表和現金流量表。