總賬是指對賬簿的總分類,也稱總分類賬。賬簿分類按照總分類科目開戶,用於登記所有經濟業務,進行總分類核算,提供匯總會計信息。總賬提供的會計數據是編制會計報表的主要依據,任何單位都必須設置總賬。
總賬壹般采用自定義賬簿。總賬的賬頁格式壹般采用借方、貸方、余額三欄。根據實際需要,還可以在借貸兩欄中增加對方科目壹欄。總賬的賬頁格式也可以采用多欄式格式,如將序時記錄與總賬記錄合並,形成壹個聯合賬簿,即日記賬總賬。
總賬登記的基礎和方法主要取決於所采用的會計形式。可以直接根據各種會計憑證逐壹登記,也可以先將會計憑證按壹定方式匯總,編制科目匯總表或匯總會計憑證,再進行相應登記。
總賬是壹級賬戶,總經理控制明細賬戶。