分類標準統壹：壹般將財務會計資料分成壹類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他。
檔案形成統壹：案冊封面、檔案卡夾、存放櫃和存放序列統壹。
管理要求統壹：建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。