1.依據:根據記賬憑證記載的日期、憑證字號、摘要，填列日記賬的相應欄目。
2.列式登記:根據會計憑證中的科目依次登記“科目名稱”，然後根據科目名稱對應的方向將金額列為“借方發生額”或“貸方發生額”。每頁訂滿時，借方金額和貸方金額應加在壹起，填在登記人最後壹欄的金額欄內，並在匯總欄內註明“過去壹頁”。
在合計上方畫壹條紅線表示合計已加，並在下壹頁第壹行的匯總欄中標註“結轉上壹頁”，復制上壹頁的合計。
3.月末:每月月末，在金額欄中分別記錄全月的累計借方金額和貸方金額，在匯總欄中註明“本月合計”。在總數欄上方畫壹條紅線表示相加，總數下方畫壹條紅線表示結算。
日記賬的概念如下:
日記賬又稱序時賬，是以經濟業務的發生和完成時間為順序登記的賬簿。每天根據記賬憑證(或記賬憑證所附的原始憑證)逐筆登記。早期的日記賬也叫分錄簿，即把日常經濟業務所編制的全部會計分錄，按時間順序逐壹登記。這種日記賬也叫普通日記賬。
由於普通期刊註冊需要花費大量的時間和精力，查閱也不方便，逐漸被各種專題期刊取代。如現金簿和存款日記賬。