第壹步:收到發票
全電發票開出後，賣家會通過郵件或二維碼發貨，買家只需下載全電發票即可；
第二步:發票檢查
這壹步很重要，因為發票是電子的，所以會有篡改。不用費心不做這壹步。
可以直接進入全國增值稅發票查驗平臺，手工錄入發票信息進行查驗。
第3步:發票錄入
會計收到發票後，電子版和打印版都需要將電子記賬憑證原件歸檔，即必須保存OFD源文件。
照片、截圖、掃描等電子圖像。屬於電子副本文件，不是原始電子記賬憑證，不能作為原件報銷和存檔。
第4步:發票報銷歸檔
需要按照財政、檔案部門的相關規定執行，即除了前三條提到的驗視、原件外，還要防止重復報銷。
法律依據:
《財政部、國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷備案工作的通知》(財稅〔2020〕6號)第三條至第五條規定:
三、除法律、行政法規另有規定外，並符合下列條件的，單位只能使用電子記賬憑證進行報賬和備案:
(1)驗證收到的電子記賬憑證合法、真實；
(二)電子會計憑證的傳輸和存儲安全可靠，任何篡改電子會計憑證的行為都能被及時發現；
(三)使用的會計系統能夠準確、完整、有效地接收和讀取電子會計憑證及其元數據，按照國家統壹的會計制度完成會計業務，按照國家檔案行政管理部門規定的格式輸出電子會計憑證及其元數據，設置必要的處理、審核和批準程序，有效防止電子會計憑證被重新錄入；
(4)電子會計憑證的歸檔和管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)的要求。
四、單位以紙質打印的電子會計憑證作為報賬依據時，必須同時保存打印的電子會計憑證。
五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案不再以紙質形式保存。