壹般情況下不需要根據記賬憑證登記的賬簿是備查賬。
賬簿按其用途不同,可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。序時賬簿又稱日記賬,分類賬簿按照分類的概括程度不同,又分為總分類賬和明細分類賬兩種。備查賬簿簡稱備查簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業務事項進行補充登記時使用的賬簿。
備查賬簿與序時賬簿和分類賬簿相比,存在兩點不同之處:
1、是登記依據可能不需要記賬憑證,甚至不需要壹般意義上的原始憑證。
2、是賬簿的格式和登記方法不同,備查賬簿的主要欄目不記錄金額,它更註重用文字來表述某項經濟業務的發生情況,即無固定格式。
登記賬簿是以會計憑證為依據,在賬簿上連續地、系統地(分門別類地)、完整地記錄經濟業務的專門方法。由於會計憑證對經濟業務的記錄是分散的,每壹張記賬憑證通常只反映壹項經濟業務。賬簿記錄必須嚴格以記賬憑證為依據,並且要定期結帳。從而及時地、系統地反映會計單位經濟活動和財務收支狀況,為內部管理提供必要的、有用的信息。