會計電算化是和電腦結合在壹起的，電腦是用來做賬的。
淺談會計電算化對審計的影響
劉香芳，四川電子商務學校高級講師
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會計電算化的實施對審計工作產生了很大的影響。本文通過改變審計方法、審計內容和審計線索，論述了會計電算化對審計工作的影響。關鍵詞:會計電算化審計影響
隨著計算機在會計領域的應用以及會計軟件的開發和普及，會計電算化在我國發展迅速。會計電算化正在取代傳統的手工會計。截至目前，我國約有70%的企業實現了會計電算化。會計電算化的實施大大提高了會計信息處理的速度和準確性，可以為用戶提供及時準確的會計信息，這是會計發展史上前所未有的飛躍，但這種飛躍也給審計工作帶來了巨大的影響。在我看來，可以概括為:
壹、會計系統內部控制的變化
由於會計電算化，會計環境、會計憑證形式、會計工作組織等會計制度都發生了很大的變化。手工會計系統原有的內部控制不能適應電子數據處理的新特點，不能有效降低電算化會計系統特有的風險，因此內部控制對電算化會計系統比手工會計系統更重要。如果壹個電子數據處理系統發生重大事故或欺詐，往往會使企業的整個業務癱瘓。即使重新建立，成本也很大，給企業造成嚴重損失。因此，建立嚴格的內部審計和會計電算化內部控制是非常必要的。
在電算化會計系統中，會計信息的處理和存儲高度集中在計算機中，會造成手工會計系統中的壹些職責分離，相互制約的控制失效。為了保證系統的安全可靠和系統處理存儲的會計信息的準確完整，必須考慮計算機的特點，針對其固有的風險建立新的內部控制。這些內部控制包括管理控制、運營控制、系統開發控制和安全控制。程序化內部控制是電算化會計信息系統的重要特征。如何識別、研究、審查和評價這些新的內部控制，特別是程序化的內部控制，是電算化會計給審計帶來的又壹新問題。
在會計電算化條件下，由於內部控制的變化，審計人員必須學習電算化系統的內部控制，掌握其復核方法。對於電算化會計信息系統內部控制的薄弱環節，審計人員應當能夠評估其影響，並向被審計單位提出改進建議。
第二，審計方法的改變
在會計電算化條件下，會計的特點決定了審計內容和方法的變化。雖然手工審計方法仍然很重要，但計算機輔助審計是必不可少的審計方法。因為實行會計電算化後，如果仍然手工進行審計，工作強度大，大量時間要花在審核、計算、匯總數據上，工作質量和效率不高，很大程度上不能滿足審計工作的需要。因此，利用計算機輔助審計是會計電算化條件下不可或缺的方法。所謂計算機輔助審計，是審計人員以計算機為工具，結合會計軟件的應用，對被審計對象的數據進行檢查、測試和處理，以提高審計工作的質量和效率，更好地完成審計任務的壹種技術方法。
在會計電算化、信息處理電算化、信息存儲電磁化的條件下，如果沒有印刷的紙質會計檔案，磁介質上的會計數據肉眼是看不出差錯的，審計人員只能用計算機來審核。在審查過程中，不僅要審查計算機系統的處理和控制功能，還要采用計算機輔助審計技術。審查計算機系統的功能，需要運行計算機，讓它執行各種操作和過程，即使用計算機進行審計。另壹方面，計算機輔助審計技術的應用是在電算化會計信息系統的設計和開發過程中，審計程序可以預先嵌入到被審計的計算機系統中。這些程序可以執行審計線索文件，記錄符合規定條件的會計事項的相關信息，以便審計人員日後追查。這些程序還可以執行壹些特殊的審計功能。比如通過審計程序的運行，大量繁瑣細致的審計工作可以由計算機來完成，否則靠人力是無法實現的。
第三，審計線索的變化
在手工核算下，從原始憑證開始到最後的會計報表，都要按照通用的財務規則、會計準則、財務制度和會計制度進行操作。提供的會計數據必須真實準確，每壹步都要有文字記錄，並有經辦人簽字。審計記錄非常清楚。審計人員在審計時可以采取相應的審計方法。
在電算化會計下，審計線索發生了很大的變化，傳統手工會計系統中的審計線索在電算化會計系統中會被中斷甚至消失。傳統的賬本沒有了，大部分文字記錄也消失了。取而代之的是有會計數據的磁盤。這些磁介質上的信息以機器可讀的形式存在，肉眼無法識別。傳統的查帳方法並不完全適應會計電算化的會計人員。為了有效地對會計電算化人員進行審計，在設計和開發會計電算化系統時，必須註意審計需求，並留下新的審計線索。例如，對於賬簿記錄的變更，需要留下修改前的記錄，而不僅僅是修改後的余額。
四。審計內容的變化
在會計電算化條件下，雖然審計監督和驗證的職能沒有改變，但審計內容發生了變化。在電算化會計信息系統中，由於電算化會計信息系統的特點和固有風險，決定了審計內容應增加對計算機系統處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下，審計人員應花更多的時間和精力去了解和審查計算機的功能，以確認其處理的合法性、正確性和完整性，確保系統的安全性和可靠性。
實踐證明，在壹個系統建成並投入使用後對其進行修改，比在系統設計和開發階段要困難得多，成本也高得多。因此，筆者認為，除了對電算化會計信息系統投入使用後進行審計外，還應倡導審計人員參與系統設計開發階段的事前和事中審計。例如，檢查系統的功能是否能滿足用戶核算和管理的要求，系統的數據流程和處理方法是否符合會計制度、法規和財務的要求，系統是否建立了適當的程序控制，系統是否保留了足夠的審計線索。此外，審計人員還應參與系統的調試和驗收，在系統投入使用前盡早發現系統存在的問題，及時提出改進建議。
五、對審計人員的素質提出了更高的要求。
在會計電算化條件下，由於審計線索、內部控制、審計內容和審計技術的變化，對審計人員的素質要求更高。壹個審計人員，即使對會計業務了如指掌，非常精通審計業務，如果不懂計算機，也不能因為審計線索的變化而審計；不了解會計電算化系統的特點和風險，不能審查其內部控制；不會用電腦，所以不會復習電腦，也不會用電腦審計；因此，要求審計人員不僅要有會計、審計的理論和實踐知識，還要掌握計算機和會計電算化的知識和技能。
綜上所述，會計電算化給審計工作提出了許多問題和新的要求，也給審計人員提出了更嚴峻的挑戰——要不斷更新知識，掌握現代管理科學，掌握計算機技術，以適應電算化審計新的歷史任務。
主要參考文獻:
1、陳婉玲等人的計算機審計。財經出版社。1990.
2.會計電算化，趙慶偉主編。東北財經大學出版社。1995.