壹、加強資金管理
從近幾年的經驗和教訓看,加強資金管理是上市公司財務管理的重中之重。筆者認為上市公司資金管理應抓三個重點。
1、資金的預算管理。年初,財務部門應編制資金預算計劃,它由資金預算收入、資金預算支出兩大主體內容構成,其中資金預算最核心的內容是企業通過經營活動帶來的現金凈增加額,預算支出最核心的內容是企業投資所需資金支出。通過編制企業年度資金預算計劃,能夠明確企業年度資金運作的重點,便於公司日常的資金控制,把握資金周轉“脈搏”,節約公司融資成本,避免盲目貸款和不合理存款等情況的發生。
2、資金的風險管理。企業資金風險主要有使用風險,在途風險和或有風險。資金的使用風險主要表現為企業的投資風險,它是壹種事先可控制的風險,因此對此類風險應加強事先控制。加強對投資項目的可行性調查論證,項目評審做到科學化、專業化,盡量把預計風險發生的概率控制在最低程度。資金的在途風險壹般發生在企業資金結算過程中,所以在結算票據選擇上尤為重要。壹般企業在同城結算業務中主要以“貸記憑證”、“轉賬支票”為結算手段,在實際工作中“貸記憑證”是壹種更為安全的結算手段。或有風險主要是公司為其他企業提供擔保而形成的或有負債,包括貸款擔保和業務擔保等。這壹點關鍵是認真執行證監會關於規範上市公司對外擔保若幹問題的通知,每個董事應勤勉盡職,審慎對待和嚴格控制對外擔保產生的債務風險。
3、資金的日常管理。主要指資金使用過程中的審批管理,報表管理和跟蹤管理。企業資金審批程序制定應遵循“便捷、高效、控制”的原則,預先設定相應的資金審批程序和權限。按分級權限,可設董事會、總經理辦公會、總經理、財務總監四級,每級規定明確的審批額度,審批金額在該級權限之內即可批準使用,如在其權限以上則需要經本級審查後報上壹級審批,直至有權批準者為止。壹般上市公司的重大投資,大額銀行貸款應由董事會審批;壹般固定資產、低值易耗購置,小額貸款等應由總經理辦公會審批,大額的合同履約和貨款支付應由總經理審批,壹般資金使用由財務總監審批。企業應定期、不定期地對資金使用情況進行檢查,既通過日常的報表了解全面情況,又通過專項檢查發現資金預算執行過程中的深層次問題,特別是應收賬款、預付賬款、其他應收款等往來賬目應逐筆實行跟蹤管理,應將部門負責人和業務人員的績效同應收款項的回籠速度和回收金額掛鉤,制定相應的獎罰辦法,確保錢出去貨進來,貨出去錢進來,把壞賬損失降到最低程度。
二、用有效手段控制費用開支
目前生產經營企業的經營費用、管理費用、財務費用三項開支占成本的20%-30%之間,強化這部分費用管理,既是挖潛增收,提高效益的有效途經,又是降低產品(服務)成本,提高競爭力的制勝法寶。首先應對企業費用實行預算管理,在制定預算時,應分清不變費用和可變費用。預算壹經制定,要保障其嚴肅性,業務經營量沒有較大變化,費用預算壹般不宜調整。並將預算按部門、按月、季進行分解,做到按月檢查,按季考核,節約獎勵,超額處罰。其次在費用開支操作上實行收支兩條線管理。再次在費用控制上,實行壹支筆審批。
三、加強收入管理
上市公司的收入主要有主營業務收入、其他業務收入、投資收益、營業外收入及補貼收入五項,管理的重點應該是前三項,管理的內容應該是正反兩個方面。正的方面講,要按企業會計制度真實反映收入。壹般來講,不真實反映收入的行為有幾種情況:壹是公司的業績比較好,怕基數過高,年底決算時甩出壹塊收入,二是出於避稅目的將主營業務收入轉換為其他業務收入,將租賃收入操作為聯營收入;三是由於某種因素與客戶所簽訂的合同顯失公允,標的遠遠低於實際收入,使公司的效益流失。解決上述問題財務部門重任在肩。反的方面講,主要是防止利用虛假手段多反映收入包裝利潤。
四、規範職務消費
職務消費是目前上市公司實際存在的又無章可循的彈性費用開支,如董事長,總經理等高管人員的職務用車、著裝、出差、用餐、通訊、日常辦公用品、醫療等費用,應是財務管理的壹個重點之壹,也是財務人員感到頭疼的壹件事。建議有關部門應盡快制定並出臺職務消費管理辦法,同時,作為上市公司的財務總監和財務負責人,應樹立以制度管人,用規章辦事的作風,將彈性費用變成鋼性開支。
五、加強會計職業道德建設
第壹要大力加強會計職業道德教育,優化會計教育的內容,會計教育應德才並重。第二要賦予財務總監重要職責。財務造假防假,財務總監應負主要責任,同時也應賦予其壹定的權利。第三要嚴格處罰違犯職業道德的行為。