新手會計,最重要的是先要掌握會計的基礎知識和基本概念,才能進壹步深入學習。
工具/原料:會計新手、會計實習生。
1、入職前首先應對就職的公司基本情況做壹個詳細的了解。比如公司性質、小規模納稅人還是壹般納稅人、公司的主營業務等等。
2、入職後在得到會計主管或財務經理的允許下查看公司近期的賬務是如何處理的,主要看裝訂好的會計憑證,對照原始憑證去看對業務是如何記錄的,分錄如何寫的。哪種業務對應的有哪些原始憑證,了解公司的賬務處理程序。
3、查看公司所使用的財務軟件上對以往賬務的處理並對軟件的使用做壹個詳細的了解,這裏主要看公司所使用的會計科目,從會計科目匯總表中能看到,還有公司所使用的記賬方法,壹般都是使用借貸記賬法。
會計記賬憑證上常使用哪些借貸形式,比如壹借壹貸,壹借多貸,壹貸多借,多借多貸這些,分析他們內部數據的由來,搞懂分錄的關系。還有憑證中的輔助科目、單位往來,現金流量這些是如何記錄的,針對不同業務,憑證的摘要需要寫成什麽格式,這個前期都要做好充分的了解才能更快的進入實務。
4、公司使用較多的科目有哪些,比如我實習的壹家單位是汽車銷售的,它的預收賬款科目就很多,主要是收押金,續保金這些使用。公司的主營業務是汽車銷售,那在記錄主營業務收入,填寫憑證的時候我就需要對車子的型號做壹個了解。
5、還有收據怎麽查找,檔案如何歸類這些也作壹下了解,陪同出納送存庫存現金這些,公司各種業務的稅率是怎樣的。還應多看看會計基礎的知識,其實會計就是資產負債所有者權益收入費用這六個要素之間的增減變動的關系,在填寫每壹筆會計業務的分錄時先判斷該筆業務屬於哪個要素,對應的會計科目是什麽,然後就能得心應手的填寫記賬憑證了。
6、在日常工作中還應對公司的各個部門做個具體的了解,哪些部門負責哪些業務,部門負責人是哪個,如何聯系。公司財務部門有哪些職位,比如出納,收銀員,成本會計,財務會計,應付賬款會計,預算會計,會計主管,財務經理這些都應做壹個了解。
7、與人為善,和同事打好交道,作為壹個新手,需虛心學習,不恥下問,這樣才能夠真正的學到東西。妥善處理日常工作中的矛盾,同事、領導抱怨批評這些得忍住,別做獨行俠,大家聚會,玩樂這些能參加壹定參加。
8、作為會計的職責就是上對領導負責,下與出納、庫管員、銷售部門等打好交道,左與同事和諧相處,右與稅務部門密切往來。
新手會計註意的事項
1、掌握基礎知識:作為新手會計,首先要牢固掌握會計的基礎知識,包括會計原理、核算方法、財務報表等。通過學習和實踐,逐步提升自己的專業水平。
2、註重細節和準確性:會計工作對細節和準確性要求較高,務必仔細核對每壹個數據和憑證,確保賬務記錄的準確無誤。小心處理每壹筆交易,避免出現錯誤。
3、學習使用會計軟件:現代會計工作常常使用會計軟件進行數據處理和報表編制,學習並熟練掌握相關的會計軟件是非常重要的。可以通過培訓或自學逐步熟悉軟件的操作。
4、建立良好的溝通能力:會計工作需要與同事、上級以及其他部門進行溝通和協調。建立良好的溝通能力,能夠清晰地表達自己的觀點和意見,積極參與團隊合作,有助於提升職場表現。
5、謹慎處理隱私和保密信息:作為會計,會接觸到壹些敏感和保密的財務信息。務必遵守公司的保密規定,妥善處理和保護好相關信息,確保信息安全和保密性。