辦公費用壹般主要包括：
1、暖氣費、供熱費、快遞費、辦公用品費、窗簾、本子、書、筆、日耗用品；
2、生產和管理部門用文具；
3、報紙雜誌費；
4、圖書資料費；
5、郵電通信費包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費，以及調度通信話路以外的話路租金等；
6、銀行結算單據工本費等。
7、辦公費用計入管理費用科目。壹般情況下，購買辦公用品類的小額支出，是直接計入管理費用中的。如果金額較大，低值易耗品可以提前預付，然後轉化為管理費。辦公用品屬於壹級科目管理費用，明細科目可寫辦公費。會計可記借管理費用、貸貨幣資金科目。
8、壹般來講，稅務部門對辦公費有相關規定，並且此項費用直接沖抵企業的利潤收入。而低值易耗費用則攤入生產成本中。因此，企業經營或財務管理時，盡量不要加大辦公費用的開支。 水電費、電話費、郵寄費等費用，如果是管理部門的列入辦公費用支出，如果是生產部門的，列入產品成本。