會計憑證和記賬憑證的區別
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按壹定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。
記賬憑證由財會部門根據原始憑證填制,是記賬依據的主要依據。記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄的壹種會計憑證。
會計憑證如何填寫?
根據每壹張原始憑證填制,或根據若幹張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在壹張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
要求記錄要真實;內容要完整;手續要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字);書寫要清楚、符合規範。
記賬憑證裝訂方法
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿壹張質地相同的紙(可以再找壹張憑證封皮,裁下壹半用,另壹半為訂下壹本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫壹邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同壹個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來。
3、在憑證的背面打線結。最好在憑證中端系上線繩。
將護角向左上側折,並將壹側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
向後折疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。
4、待晾幹後,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊***幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,壹個月從頭編壹次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。
5、裝訂憑證厚度壹般1.5厘米。