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分析手工會計下強化會計基礎工作的核心內容

會計基礎工作是會計工作的基本環節,是會計管理的基礎,也是企業經濟管理工作的重要基礎,《會計法》和《會計基礎工作規範》對會計基礎工作做出了詳細、具體的規定,是做好記賬、算賬、報賬工作的重要依據。只有熟悉和掌握其中的法律、法規、制度以及各類規定,紮紮實實的依法做好會計基礎工作,才能更好的服務於單位經濟的發展,在單位經營管理的過程中提供真實、客觀、完整的會計資料。

壹、會計基礎工作的範圍

會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱。它主要包括:以實際發生的經濟業務事項為依據進行會計核算、會計憑證的格式設計、填制、審核、傳遞、保管等,會計賬薄的設置、格式、登記、核對、結賬等,會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求等、會計電算化的軟、硬件要求、會計機構和會計人員的配備及管理要求、會計檔案歸檔要求、保管期限、移交手續、銷毀程序等、會計監督的基本程序和要求、會計崗位責任制的建立和職責分工單位內部會計管理制度等等。

二、會計基礎工作重要性

(壹)做好會計基礎工作是會計工作正常有序、會計工作秩序規範化的需要,是提供真實可靠財務數據的基本保證,如果沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。

(二)做好會計基礎工作是改善經營管理、促進經濟健康持續穩定發展的需要。隨著經濟的發展,會計工作在企業中的地位日趨重要,而會計基礎工作又是會計工作的基本環節。試想,如果發票沒有按規定審核、會計憑證填制不合規範、會計賬簿設置不合理,那麽會計報表就不能及時、真實、客觀、完整的反映壹個單位的經營成果,就會影響到經營者的決策,影響到會計資料使用者對會計資料的及時了解和利用。影響到會計資料在改善經營管理、加強內部控制、防範經營風險等方面功能作用的發揮。

三、當前會計基礎工作面臨的主要問題

(壹)對會計基礎工作認識不足。有些單位領導認為會計基礎工作就是收款、付款、發放工資,並沒有意識到會計基礎工作對單位生產經營情況的影響,對會計人員業務的學習和知識的更新不太重視,致使會計人員不能跟上會計基礎工作變化更新的步伐,導致會計核算工作的各個環節與制度要求不符。

(二)會計人員素質的問題。會計基礎工作是會計工作的基本環節,會計人員則是會計基礎工作的基本環節,會計人員的素質直接影響到會計基礎工作的規範化、秩序化。有些會計人員文化水平,學歷層次較低,又沒有註意繼續深造,對科目、賬薄、報表之間的對應關系沒有系統的概念;也有壹些會計人員具有壹定的業務水平,但不註意學習新的業務知識和新的會計法規,對於壹些新出臺的會計制度及核算要求不了解,以過去的模式或傳統的模式進行賬務處理,此外,還有壹些會計人員盡管對壹些基本的會計核算規定還算了解,但是因缺乏應有職業道德素質,不認真執行制度,不按規定去做,工作機械化、簡單化。

(三)沒有遵照內部控制制度的規範,對原始票據及報賬手續審核不嚴,發票經手、證明人簽字不全,不符合內部控制制度的規範。

(四)填制會計記賬憑證不及時,隨意性較大,如:(1)沒有序時記賬,壹些單位在會計業務不多的情況下,沒有根據手續齊全的原始憑證及時填制會計記賬憑證,並登記賬簿,而是匯總記賬。(2)會計填制憑證不符合規範,對於會計科目的定義概念模糊。從而導致會計工作不能發揮其在經營管理中的重要作用,如該用紅字沖回的憑證直接做相反的分錄。

(五)在會計電算化普及的情況下,過度依賴電腦,這主要體現在報表上,在手工編制報表的條件下,大部分會計對報表之間的對應關系進行仔細的核對,但在會計電算化條件下,有的會計疏於這項基礎工作,認為報表公式設好之後,報表只要運算出來就不用核對了,報表之間的對應關系以電腦運算的為準,而不去核對報表、分析報表。致使所提供的報表數字錯誤不能正確的反映單位的經營情況。

1.認真學習好《會計法》和《會計基礎工作規範》,熟悉和掌握其中的法律、法規,制度以及各類規定,做好依法建賬、準確報賬等工作,紮紮實實的做好會計基礎工作。同時做好宣傳工作,使各級領導充分認識到會計基礎工作的重要性。

2.抓好各項財務規章制度的貫徹落實工作。

有的單位制定了各種財務規章制度,並隨著經濟內容的擴大、管理工作的需要而不斷的更新或完善,如資金管理制度、內部牽制制度、財務收支審批制度、財務管理的若幹規定等等,這些制度的制定也是會計基礎工作的重要內容,從管理的角度對會計基礎工作做出了明確的要求,使單位會計工作逐步實現規範化,制度化。加強會計基礎工作首先就要加強對各項財務規章制度的執行力度,把各種財務規章制度落到實處,嚴格按照制度做好會計基礎工作,可以建立必要的檢查和獎勵制度,對執行情況加以考核。

3.大力提高財會人員的綜合素質。做好會計基礎工作,財會人員的素質是關鍵所在。提高財務人員的素質要做好兩方面的工作:壹是各單位領導和財會部門要重視財會人員的在職培訓工作,如有計劃、有組織的分期分批輪訓在崗的財會人員,尤其對於財會、稅收、金融等方面出臺的新政策,更要組織好財會人員積極參加培訓,使其能更好地為單位服務。二是財會人員應該積極主動學習,既要加強政治理論和職業道德規範學習,領會會計職業道德內涵,自覺遵守會計職業道德,增強責任感,愛崗敬業,依法努力提高自身職業道德水準。又要不斷加強財會人員的專業理論學習,不斷更新業務知識,提高業務素質。

4.加強會計基礎工作監督。

會計工作涉及面廣,政策性強,業務內容錯綜復雜,會計手段靈活多樣,會計人員素質千差萬別,加強會計監督是做好會計基礎工作的重要保證,單位應成立檢查小組,定期對會計基礎工作進行檢查,壹方面由上級部門委派審計部門檢查,另壹方面由會計人員組成,相互檢查、相互學習,以不斷提高自身的業務水平。

5.大力提高會計人員參與經營過程管理。

大部分單位的會計人員工作的範圍局限於室內報賬工作,為了報賬而報賬,單純的高級出納的作用,很多會計對生產的流程、經營的過程幾乎壹無所知,要加強會計基礎工作,就要加強會計人員參與生產經營的時間和機會,加強對合同的管理,才能使會計人員能有壹個整體的概念和認識,才能完善對原始憑證的審核、會計憑證的填制等工作,使程序化、制度化的會計基礎工作更加充實和飽滿。

會計基礎工作的範圍是廣泛的,會計基礎工作在單位經濟發展和經營管理過程中發揮的作用是重要的,它不僅僅是壹個操作流程,它更是壹種知識的積累,是業務水平提高的體現,其內容會隨著經濟的發展、時代的進步而不斷的更新和完善,進而對會計人員的素質及專業知識的要求也不斷的提高,是會計人員永遠都要學習的內容。會計基礎工作規範化有待會計人員的***同努力,從壹點壹滴細微之處做起,最終實現整個經濟活動的有序運作,為單位經濟持續、健康、穩定的發展提供基礎。