二,ERP對會計信息系統的影響
ERP作為集團公司信息系統的基礎環境,將對會計信息系統的各個功能環節產生重大影響,會計信息系統是面向企業價值信息的信息系統。ERP系統作為企業資源計劃管理系統,可以實現企業信息的集成和實時共享,使分散的數據聚集起來,減少冗余,方便公司管理者獲取企業的所有業務數據信息。ERP系統在數據采集、會計憑證生成、會計科目使用、會計信息輸出等方面不同於會計信息系統。在數據處理上,可以從以下三個角度進行對比分析。從數據采集的角度來看,ERP采用的是壹次性采集。會計信息系統從各個部門收集所需的數據。從數據分析的時效性來看,ERP系統在高效快速處理數據方面遠優於傳統的會計信息系統。可以實現實時的數據采集、處理、傳輸和存儲,但傳統的會計信息系統對這些數據的處理效率低下,不能及時處理。
在會計信息輸入方面,ERP系統采集的信息更多,尤其是財務信息和業務信息,可以實現財務管理和業務管理的壹體化。對企業的日常經營有更詳細的記錄,包括日期、主體、發生金額、業務交易的參與者等。這些記錄的數據可以通過業務處理系統進壹步匯總,ERP可以將壹次性收集到的信息傳遞給各個部門,實現信息的真實性和完整性,減少信息傳遞過程中的失真,為管理者提供滿足相應信息需求的服務。ERP系統不僅為企業提供高效的管理水平。它還進壹步提供了財務信息和非財務信息的質量。
在會計信息處理中,ERP系統下的會計憑證是根據集團公司的業務預先設置的,由相關業務人員填寫各自業務的會計憑證。輸入會計信息系統,系統會自動生成會計憑證,無需人工反復填寫;而不是傳統的由會計人員手工填寫的會計信息系統。這種會計信息憑證由財務人員和非財務人員組成。即可以保證會計憑證在系統中在實際工作中的適用性,加快財務信息的實時處理,提高業務的處理能力。而且實際生產過程中壹些不規範的業務流程也沒有標準的設定,比如退貨處理、維修處理等。而ERP可以根據實際的業務信息采取有效的處理方法。提供更客觀的財務信息。
三、ERP環境下會計信息系統的發展現狀
(壹)ERP系統中會計信息安全風險的規避
壹方面,ERP系統可以為企業會計信息處理提供強大的處理功能,高效快捷地享受和傳遞信息,可以建立企業所有的業務信息存儲數據庫和財務分析;另壹方面,由於網絡計算機系統面對的是整個動態、實時的網絡空間,系統規模和數據庫不斷波動,容易因病毒傳播、計算機硬件癱瘓等潛在風險而影響企業會計信息和其他壹切業務信息的安全。尤其是人為的操作失誤,對企業的重要業務信息造成了極大的威脅。
(二)ERP軟件與企業原有會計信息系統的融合程度
由於ERP系統的功能設計復雜,信息處理能力高效,所以開發適合集團公司的ERP軟件會耗費企業大量的資金。而且與公司現有業務的整合需要很長時間,所以使用ERP軟件的公司大多選擇通用商用ERP軟件。由於每個集團公司的業務都有很強的行業特點,有些集團公司很難完全適應通用的ERP軟件,需要進行產品的二次開發。因此,在壹些大型集團公司的實際業務處理中,很多ERP系統成為了企業被上級拜訪時展示的“產品”,並沒有為企業解決實際的會計信息處理問題。
(C)企業資源規劃系統的壹些功能可能導致會計違規。
ERP系統的強大是不可否認的事實。給無數用戶和高校帶來便利。遠遠超出了傳統的會計信息系統。但由於數據安全等方面的潛在風險。而且目前還缺乏相關法律法規對該系統的使用進行約束,可能會導致操作人員在辦理會計業務時違規操作。在開發現有技術產品時,應加強限制和規範。
第四,加強ERP與會計信息系統的整合。
(壹)強化財務信息的應用決策功能
采用會計信息系統的最終目的是提高企業的核心競爭力,不斷提高財務信息的決策質量。因此,需要對會計信息系統中的關鍵財務指標和數據進行處理,為決策提供原始數據,但不能完全參與決策過程。ERP系統實現了企業各種業務功能與會計信息系統的數據融合。會計信息系統不再是壹個獨立的財務信息處理系統,另壹個是企業資源管理系統中的給定系統,不僅可以為決策提供數據支持,還可以識別風險,實現財務管理的智能化。利用先進的信息技術和神經網絡模型加強系統的智能決策功能,有利於公司獲得更準確的決策支持。
(二)強調ERP系統選擇和功能堆保護
壹方面,如果不能與集團公司原有的會計信息系統兼容,ERP軟件處理企業業務的能力關系到其在集團公司的適用性。難以在集團公司的決策和信息處理中發揮作用。還需要投入資金進行系統的二次開發,以滿足企業對業務信息處理的需求。另壹方面,集團公司也要加強信息系統的管控和維護,加強企業員工的培訓,加強集團公司的網絡防護工作,定期維護系統服務器,建設受系統故障、病毒入侵等外部幹擾和威脅影響的信息系統的正常工作。在信息安全方面,公司內部審計人員應反映財務信息安全存在的問題,系統程序優化維護人員應根據修改意見進行安全維護。
(C)采用開放的系統結構,全力支持電子商務。
隨著信息化的深入,國內很多大型集團公司都采用了ERP系統,在互聯網上進行電子商務交易。為此,大多數企業都實現了前端交易的實時聯網。而內部管理系統和前端銷售系統無法實時享用數據,影響了企業的訂單處理速度和信息共享效率,無法及時快速響應業務。在訂單驅動企業生產的時代,這是對企業經營效率水平的極大限制。在ERP系統下,需要加強內部信息管理系統與外部環境的溝通。在開放中完善ERP軟件的系統設置。基於供應鏈管理思想的ERP系統才能真正成為商流、物流、資金流和信息流交匯的關鍵樞紐。
(四)加強內部控制,提高員工的風險意識。
ERP系統是加強集團公司業務處理的信息系統,其功能主要取決於用戶對它的正確利用。為實現員工與ERP系統運行的壹體化,應加強企業內部控制制度,強調會計信息系統管理中公允價值判斷、數據采集、處理和信息傳遞的透明性和享用性,提高ERP環境下會計信息系統的信息質量。加強對數據錄入和處理的控制,由於大量用戶* * *享用數據庫,在內部控制不嚴格的情況下,個別信息的準確性可能較低或信息可能失真。根據員工的職能和職責,定義每個員工可以操作的模塊和安全級別,加強系統內的級別限制,嚴格控制數據和信息的輸入輸出。應限制非法操作,以確保數據的安全性和真實性。
可見,集團公司的ERP和會計信息系統在處理企業業務信息方面完全可以發揮作用,要提供高效的業務分析和管理決策信息,還需要較長時間的整合和完善。根據ERP未來的發展趨勢,可以結合集團公司的實際需求,更加貼近用戶操作的功能開發,引入先進的信息處理技術和現代管理思想,不斷提高ERP與會計信息系統的良好集成。基於ERP與會計信息系統的關系和影響,分析了ERP環境下會計信息系統的發展現狀,提出了加強ERP與會計信息系統整合的對策。