紙質檔案變成電子檔案首先得掃描，用壹個小軟件給檔案自動編號。然後簡單的做壹下圖像處理。各公司或單位對歸檔，查詢應該有自己不同方法，所以沒有統壹的軟件來實現，得定制軟件。有了這個軟件，必須還得要手工錄入和圖像的掛接，這樣既能查詢到關鍵的信息，還能根據信息看到掃描的圖像
問題二：如何整理建立電子檔案並歸類 可以買個檔案軟件，歸類方式可以參照檔案局對企事業單位的壹些標準。
問題三：電子檔案是什麽？怎麽做啊？ 電子文件檔案數據中心主要用於存儲黨政機關、相關企事業單位實施辦公自動化系統運行過程中產生的有保存價值的電子文件信息。這些信息通過電子文件檔案數據中心可轉化成為檔案或資料。電子文件檔案數據中心將成為 *** 歷史信息的集中地，所有政務信息都將通過電子文件檔案數據中心得以妥善處理。建立電子文件檔案數據中心系統有如下目的意義：1、實現文檔壹體化管理有保存價值的電子文件將逐步做到即時歸檔，即文件信息處理結束後自動向電子文件檔案數據中心提交。這樣將大大提高文件的時效性，並減少文件信息歸檔過程的工作量，使得處理結束後的文件信息可以及時提供利用，同時不影響文件信息的整理。2、減少重復勞動，降低數據處理成本建立電子文件檔案數據中心後，各機關單位把辦公和業務管理系統形成的電子文件直接歸檔到電子文件檔案數據中心，避免了數據的多次輾轉錄入造成的大量重復勞動，減少了數據錯誤的幾率，從而大大降低數據處理成本。3、實現信息***享，集中管理傳統的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨立的，就如信息海洋裏的壹個個孤島。設立電子文件檔案數據中心把各單位的文件檔案資源整合起來，集中管理，形成壹個統壹的利用平臺，所有歷史文件信息均通過數據中心對外服務，當然信息***享並不意味著實體的集中管理，各個單位的檔案室、資料室仍舊發揮著保存、保管信息實體的作用。4、保障數據的安全性設立電子文件檔案數據中心後，將由配備的專門人員進行日常的維護管理工作。可以通過采用多種措施保證數據的安全性，如建立完整的權限體系、內網外網物理隔離、雙機熱備份、數據備份機制等。通過這些手段在安全性方面將比數據分散在各個單位管理有更強的保障。5、統壹標準、統壹規範所有 *** 關於電子文件信息的標準和規範均由電子文件檔案數據中心制定，各單位必須依照制定的技術標準和規範，對電子文件信息進行統壹管理。只有這樣才能統壹數據形式、統壹操作規程、統壹利用方式，確立 *** 管理文件信息的權威，充分發揮電子文件檔案數據中心的在信息管理、信息利用方面的作用，將電子文件信息的價值最大化。6、統壹窗口，開放利用
問題四：如何把照片弄在電子檔案上面。 30分 照片用掃描儀掃描，或相機翻拍、手機拍照。
在辦公軟件中打開自己的電子檔案，插入圖片－>選剛才掃描好或牌照好的照片，
照片尺寸不合適的話，用美圖軟件或者丹青唬件管理系統、格式工廠等圖片處理軟件處理成規定尺寸，粘貼在電子文檔相應的地方。
問題五：怎樣在電腦上建立人事檔案 我是專業做檔案用品的，我這有人事檔案管理系統，送妳壹套
可以百度HI我
問題六：如何建立企業電子信息檔案管理系統 電子信息技術幾乎已經滲透到了企業管理的方方面面，成規模的所有企業都具有自己的信息化管理平臺，並隨著信息技術的迅速發展，不斷升級、更新換代。企業檔案管理作為其中的壹個功能模塊，在形成、傳遞、存儲和利用等自身運動規律上發生了本質的變化。人們要積極應對信息化，探索和建立基於信息化的檔案管理新理念、新模式和新方法。
1、企業檔案管理信息化的軟環境
隨著互聯網技術和應用的快速發展，企業信息化應用模式早已脫離了個別業務系統孤立應用的階段，步入了企業戰略協同系統應用階段，其中ERP(Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃)最具代表性。ERP系統以經營資源最佳化為出發點，全面整合企業的供銷存、財務、計劃、質量、制造等核心業務，並最大限度提升企業各項經營資源的應用效率。實現統壹的網絡平臺管理，進行系統協同整合，核心的內容就是要進行應用系統及數據集成，建立可以***享的統壹數據管理結構。建立壹致的數據規格標準和建立統壹的數據管理、應用規則，是實現應用系統和數據集成的主要途徑。如何建設與上述信息化環境配套的電子檔案的統壹管理、***享利用的機制、模式，網絡環境下的檔案館如何構建和運作，都是需要深入探討的問題。
2、電子檔案管理的特點
信息化條件為檔案管理充分發揮作用提供了方便快捷的平臺，使用者在自己的電腦終端上，可以直接進行檔案信息檢索，迅速地查閱相關檔案的借閱記錄、保密等級，並可以完成在線借閱、網上瀏覽。檔案管理工作者可以將檔案進行更便捷的分類和數據管理，如國家電網公司將檔案模塊劃分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、音像檔案等若幹個模塊，每個檔案模塊按不同的檢索順序進行排列，並根據管理需要劃分不同的管理權限，使檔案信息按閱覽權限公開，提高檔案資源的利用效率，為領導決策提供更及時準確的依據。通過信息化檔案管理，節省大量的人力、物力、財力，符合國家當前的“三節約”政策。
3、電子檔案管理需要註意的幾個問題
人們把以數字化方式記錄的文件，統稱為電子文件。電子文件在性質、形式上與紙質文件的不同，無疑是檔案界最先感受到和關註的信息化帶來的變化和影響。由模擬方式轉變成數字化的記錄方式，主要的問題有三個：壹是電子文件的長久保存問題，數字化信息復雜多樣的編碼格式、讀寫方法和載體材料，都給電子文件的長久保存帶來困難。二是電子文件的證據力和法律效力問題，包含了對數字方式所記錄信息的真實性以及獲得、保持信息真實性方式方法的可行性、可信性問題。三是數字化信息與載體的依附關系問題，數字化信息依賴於元數據、數據格式、軟件系統和硬件系統才能夠被處理、存儲和顯現。電子文件的復雜性、變化性、多樣性是紙張載體所沒有的。
4、解決困繞當前檔案管理信息化問題的途徑
目前解決電子文件真實性、長久保存、長期可用問題的途徑主要有如下幾種方法：壹是通過法規約束電子文件格式種類，如我國的《電子文件歸檔與管理規範》中規定的管理方式，即盡可能選擇比較通用的少量幾種文件格式，通過降低電子文件格式種類繁復性，增加電子文件長期保存的可靠性、可控性。二是通過對電子文件存在的系統相關要素的規範設計和過程控制，以保證電子文件的真實性和可靠性，包括系統地記錄背景數據和規範、控制信息流轉環節等方式。包括我國在內的很多國家，都相繼頒布了《電子簽名法》或相關法律，力求通過法律的形式，確認數字化信息在社會交往和經濟活動中的法律地位及其具有憑證性的條件，使電子文件具有了與紙質文件同等的證據作用。三是提高載體材料壽命或對電子文件處理、存儲、傳遞和應用所依賴的軟硬件環境......>>
問題七：請問怎麽創建免費學生電子檔案？ 150分 開發壹個系統不就可以了 免費的有嗎
問題八：怎樣建立財務電子檔案管理 1、建立財務檔案庫房；
2、參照國家財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》及結合企業（部門）自身情況指定出有效的會計檔案管理制度；
3、明確會計檔案包含內容，編制財務檔案明細登記表；
4、專人專管、進出（借、還）登記、按規定擺放或定期整理裝箱；
5、有條件的對能掃描的原件建立電子文檔庫（PDF格式），方便查閱、減少原件的借閱；
6、由IT部門協助對電子文檔庫設置***享權限級別。
問題九：員工電子檔案的ExceL的樣本怎麽做？ 根據需要做
問題十：如何建立電子檔案 紙質的分類掃描,入庫建檔管理