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購買辦公用品取得專用發票怎麽做會計分錄

如果單位是壹般納稅人,購買辦公用品,取得了增值稅專用發票,其會計分錄如下:

借:管理費用--辦公費用。

應交稅費--應交增值稅--進項稅。

貸:銀行存款/庫存現金/應付賬款--單位。

專用發票是供增值稅壹般納稅人(以下簡稱壹般納稅人)生產經營增值稅應稅項目使用的壹種特殊發票,是發貨票中的壹種。它不僅是壹般的商事憑證,而且還是計算抵扣稅款的法定憑證。

開票時,增值稅專用發票的擡頭要與企業名稱的全稱壹致。

增值稅專用發票必須要將名稱,稅號,地址、電話,開戶行及賬號信息填寫完整。而且,發票內容應按照實際銷售情況如實開具。不符合規定的發票,將不得作為稅收憑證。

會計分錄(Accounting Entry,又稱:記賬公式,簡稱分錄)是指根據復式記賬原理,列出每筆經濟業務相對應的雙方賬戶及其金額的壹種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況,有利於保證賬戶記錄的正確,便於事後檢查。

會計分錄編制的格式

第壹:先借後貸;借和貸要分行寫,並且文字和金額的數字都應錯開,在壹借多貸或壹貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數字必須對齊。

第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退後壹格,表明借方在左,貸方在右。

會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種,其中簡單分錄即壹借壹貸的分錄;復合分錄則是壹借多貸分錄、多借壹貸以及多借多貸分錄。

需要指出的是,為了保持賬戶對應關系的清楚,壹般不宜把不同經濟業務合並在壹起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。