答:壹、補充更正法
這種方法適用於記賬憑證金額少計的情況,當發現前面月份出現記賬憑證少計金額時,直接按照原來科目填寫記賬憑證,借貸方金額填寫少計的金額.
例如:上月5號憑證後附原始票據金額為540元,
該記賬憑證分錄如下:
借:固定資產450.00
貸:銀行存款450.00
由此可見上月5號記賬憑證少計固定資產和銀行存款90元,本月更正時可以直接采用補充更正法,
分錄如下:
借:固定資產90.00
貸:銀行存款90.00
二、紅字沖銷法
這種方法適用於記賬憑證金額多計的情況,當發現前面月份的記賬憑證金額大於實際應記金額時,就按照原來的科目填寫記賬憑證,借貸方金額填寫多計的金額,並且金額要用紅字表示.
例如:上月22號憑證後附原始票據金額為2690元,
該記賬憑證分錄如下:
借:固定資產2960.00
貸:銀行存款2960.00
由此可見上月22號記賬憑證多計固定資產和銀行存款270元,本月更正時可以直接采用紅字沖銷法,
分錄如下:
借:固定資產270.00(紅字)
貸:銀行存款270.00(紅字)
說明,這裏的紅字只是數字是用紅色,科目不需要用紅色字體.
三、完全沖銷法
這種方法適用於記賬憑證科目使用錯誤,數字沒有出現錯誤的情況.當發現前面月份填寫記賬憑證時科目錯誤的時候,有把原來的記賬憑證完全沖銷,也就是按照原來分錄填寫壹遍,但是借貸方金額要用紅字表示.然後再按照正確的分錄填寫記賬憑證.
上月58號憑證單位職工還借款5000元,該記賬憑證如下:
借:銀行存款
貸:應收賬款
由此可見貸方科目出現錯誤,應計入其他應收款科目,
更正時,先沖銷上月58號憑證
借:銀行存款(紅字)
貸:應收賬款(紅字)
再按照正確分錄填寫壹張
借:銀行存款
貸:其他應收款
憑證有哪些分類?
現金收款憑證、現金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉賬憑證.
在會計電算化中,憑證的分類非常靈活,主要視妳對核算的要求,分類細致些,憑證查找比較方便.
如果不分類,憑證都叫做記賬憑證;如果分為三類,就是我們常說的收款憑證、付款憑證、轉款憑證或者銀行憑證、現金憑證、轉賬憑證;如果分為五類,分為現金收款憑證、現金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉賬憑證.銀行憑證、現金憑證、轉賬憑證.
上個月的銀行憑證做錯了怎麽辦?細看上文中說的本種方法其實也就是看妳記錯的金額多少以及性質的問題,如果是少了可以直接補差額,如果多了沖銷就可以,當然還可以將當時的憑證全部沖回去再重新做,那時附件仍舊放在上個月中.