電算化會計檔案管理國內外研究現狀

　 使用計算機，會計數據處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。1956年開辦了壹銘專科學校教授會計；。但是，也為企業的內部控制帶來了許多前所未有的新問題，對企業內部控制制度造成了極大的沖擊，需要建立壹整套適合電算化會計系統特點的內部控制制度。確保電算化會計檔案的安全與完整和準確，就要找出其發展中容易出現的問題，制定相關管理制度，采取措施，使其順勢發展。。（二）會計系統。。其次，應當根據《會計法》所確定的內部會計監督原則，會計機構和會計人員的設置與職責配置要求，特別是對出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債券、債務賬目的登記工作的規定，設計企業的貨幣資金內部控制制度。。本文試從系統開發角度，利用數學方法，借助於計算機，探討電算化系統開發中數學方法的應用。。到70年代後期，澳門經濟發展起來，成人教育也相應地進入新的發展時期，教育範圍不斷拓寬，商業、會計、英語科、文娛類的專科成人學校紛紛開設。。　壹、電算化會計系統對內部控制的特殊要求　1．計算機的使用改變了企業會計核算的環境　企業使用計算機處理會計和財務數據後，企業的會計核算的環境發生了很大的變化。因此，電算化會計檔案就包括存儲在計算機中的會計數據和計算機打印出來的書面形式的會計數據。。會計系統規定各項經濟業務的鑒定、分析、歸類、登記和編報的方法，明確各項資產和負債的經營管理責任。。電算化會計信息系統是壹個大型軟件，研制開發技術難度大，需要包括會計師，程序員和用戶在內的各方面專業人員***同協作才能完成，而系統開發中的準備和分析階段是系統開發的基本工作階段，這壹階段的工作成效將直接影響著整個系統開發的順利完成。。1984年項秉華芭蕾舞學校、澳門行隱畫學會、靈均會計專科等設立。。壹是會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成，轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。摘要民營高校會計檔案是民營高校檔案的主要組成部分，民營高校會計檔案管理仍存在許多薄弱環節，特別是在新時期會計電算化環境下面臨著諸多挑戰。。二是會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動，如銷售預測、人力資源規劃等。針對民營高校會計檔案工作中仍存在許多薄弱環節，應當通過建立健全民營高校會計檔案管理制度的實施細則；。三是隨著遠程通訊技術的發展，會計信息的網上實時處理成為可能，業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作，原先應由會計人員處理的有關業務事項，現在可能由其他業務人員在終端機上壹次完成；現代財務報告三表體系——資產負債表、收益表(損益表)、財務狀況變動表(或現金流量表)，在相當長的時期內，滿足了社會要求企業真實公允地披露會計信息的需要。。加大民營高校會計檔案管理的硬件投入，防範民營高校會計檔案管理事故風險；。原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項，現在可能集中在壹個部門甚至壹個人完成。因此，企業內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的範圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛，更加復雜。因此，要保證企業財產物資的安全完整、保證會計系統對企業經濟活動反映的正確和可靠、達到企業管理的目標，企業內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的範圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛，更加復雜。。健全的會計系統應實現下列目標：鑒定和登記壹切合法的經濟業務；。最後，應根據《現金管理暫行條例》、銀行各項結算紀律與規定，國家《審計法》、《內部審計條例》、《國有企業內部審計規定》等國家其它有關法律、法規的要求，建立企業的貨幣資金內部控制制度，保證這些法律、法規的貫徹執行，同時優化貨幣資金內部控制的運行環境。。加強組織領導，提高會計檔案管理工作人員素質；。　2．電算化會計系統改變了會計憑證的形式　在電算化會計系統中，會計和財務的業務處理方法和處理程序發生了很大的變化。1.2會計電算化下會計檔案管理的新特點（1）電算化會計檔案比傳統會計檔案具有更廣泛的內涵。。而許多早期的會計系統主要是為人工成本的計量和報告而設計的，已不適用於自動化生產的要求。。下面僅就電算化會計信息系統開發的準備階段來具體討論統籌法的實施。。提高民營高校會計檔案管理和利用水平。。壹是各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發生了變化。但隨著時代步伐邁人21世紀，在知識經濟條件下，行業的競爭、風險的加劇、高科技的發展以及人們對會計信息的期望與要求不斷演變，會計信息用戶要求改進財務報告的呼聲也越來越高。。關鍵詞民營高校會計檔案 現狀 措施 壹、民營高校會計檔案管理工作現狀 （壹）民營高校會計檔案管理制度相對滯後。。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。目前，各民營高校實施的會計檔案管理制度主要執行財政部財會字[1998]32號財政部關於印發《會計檔案管理辦法》的通知，各民營高校並沒有建立壹套適合民營高校自身的會計檔案管理制度的實施細則。。二是由於電子商務、網上交易、無紙化交易等的推行，每壹項交易發生時，有關該項交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機，並由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了，　原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當壹部分變為由計算機自動完成了。三是原來書面形式的各類會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上。沒有統壹管理會計檔案的標準，現存會計檔案都已分類造冊，但部份會計賬簿、會計憑證之類檔案仍無法編制全宗號、目錄號、案卷號，只有按年度分的檔案流水號，而且沒有統壹規定的裝訂要求，外觀上很不整齊，如部分會計賬簿、職工工資表都是計算機打印，紙張又沒有統壹規定，既不好裝訂，又不美觀。。因此，控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主的，控制的程序也應當與計算機處理程序相壹致。　3．計算機的使用加大了控制舞弊、犯罪的難度　由於儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，加以數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的數據，因此，計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大。因此，電算化會計系統的內部控制與手工會計系統的內部控制制度有著很大的不同，控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主的，控制的程序也應當與計算機處理程序相壹致。。如果繼續沿用傳統的會計系統，將過高地估計高產量、低復雜度產品的成本，過低地估計低產量、高復雜度產品的成本，無法準確地知道每壹種產品的毛利，在競爭激烈的環境中難以立足。。個別民營高校會計檔案的借閱手續並不完備。。電算化會計系統的內部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制的計算機技術手段。（2）電算化會計檔案較傳統會計檔案有更多的存貯形式且對存放條件要求更高。。目前，世界上許多先進的公司已經實施作業成本法以改善原有的會計系統，增強企業競爭力。。電算化信息系統的準備階段，主要是根據用戶所提出的要求，確定新系統的目標，找出原有系統的問題，同時，對企業內部會計活動、外部環境進行調查，然後，交由有關部門審核，根據上述分析，電算化會計信息系統開發的準備階段，可大致表述為表1所示內容。。由於民營高校的經濟活動增加，會計檔案室滿足不了會計檔案管理的需要。。與手工會計系統的內部控制制度相比較，計算機會計系統的內部控制是壹個範圍大、控制程序復雜的綜合性控制；計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大，計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統更大，因此，電算化會計系統的內部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制的計算機技術手段。。3、調查的反饋類型 對作業成本法調查的反饋類型有如下幾種情況： 通過對反應者具體的分類，壹方面可以調查作業成本法作為壹項新知識傳播的情況，另壹方面可以更進壹步重點調查作業成本法作為壹項管理技術應用的情況，在同樣擁有作業成本法知識的前提下，通過實施作業成本法和未實施作業成本法的公司在成本結構、現行的會計系統、產品的多樣性、競爭環境等特征方面的對比，來分析作業成本法的實施和哪些因素有關。。每壹個企業的具體情況都是不相同的，國家的法律、法規、規章、制度不可能為每壹個企業制定壹套切實有效的內部控制制度。。部份民營高校在會計檔案移交、銷毀制度不嚴。。控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門並重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。　二、電算化會計系統內部控制的主要內容　從計算機會計系統的建立和運行過程來看，計算機會計系統的內部控制制度，可分為對系統開發和發展的控制、對各個部門的管理控制、對運行過程的日常控制。（3）電算化會計檔案較傳統會計檔案易於修改，且不留痕跡。。成本管理在實際實施過程中壹般分三個環節，壹是計劃階段，主要是為實施IT會計做準備，制定IT會計系統及核算體系計劃，並對實施IT會計進行可行性研究。。因此，要使企業制定的內部控制制度可行並有效地發揮作用，每壹個企業還必須根據本企業的經營規模、組織形式、機構設置、業務特點和管理要求，建立貨幣資金內部控制制度，並根據這些情況的發展變化對貨幣資金內部控制制度不斷地加以完善和發展。。摘 要 會計電算化專業培養目標必須以社會職業崗位的實際需要為培養依據，強調實踐動手能力，突出綜合應用能力的培養。。負責人表示，整個裝置功能還有待完善，背景噪音中的聲音以及不同口音的辨認是系統開發的難點。。會計檔案的管理對象主要是以會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算專業材料，而對民營高校實施會計電算化後產生的大量以電子文檔、程序文件、備份文件等新的會計檔案信息載體，目前還沒有及時制定相應的管理辦法。。　（－）系統開發、發展控制　計算機會計系統的系統開發、發展控制包括開發前的可行性研究、資本預算、經濟效益評估等工作，開發過程中的系統分析、系統設計、系統實施等工作，以及對現有系統的評估、企業發展需求，系統更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。二是IT會計系統實施階段。。[摘要] 系統開發是構思、設計和實現壹個管理信息系統的過程。。多數應歸檔的會計數據文件散落於不同的經辦人手中，造成了會計檔案歸檔資料不完整。。系統開發、發展控制的主要內容壹般包括以下幾方面。本文 探討了網絡技術應用於系統開發的可能性、實際應用的方法，並利用計算機解決網絡技術的計算問題。。　1．授權和領導認可　計算機會計系統的開發項目壹般投資金額都比較大，對企業整體管理目標的影響也比較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的改革，是牽壹發動全身的重大舉措，因此必需得到授權和領導認可。三是IT會計系統的實際運行使用階段。。同時由於當前軟件技術的發展，壹是由低版本操作系統生成的會計信息在新系統中不能正常運行，二是由於軟件的變更、升級，使原有的數據在新軟件中又不能讀取，如不能及時將備份數據歸檔和保留形成會計文件數據的背景信息，勢必導致舊系統中形成文件在新系統中不能讀取，將造成大量數據資源的浪費，給民營高校今後的會計核算工作造成壹定的損失。。計算機會計系統的發展和更新是對原有計算機會計系統進行重大改進，同樣會對企業管理體制造成較大的影響，同時對現有計算機會計系統的任何改動都可能危及整個系統的安全可靠，因此也必需得到授權和領導認可。這壹階段主要是核算提供IT服務的成本及相應的收費，檢查這些數據的正確性，並在此基礎上進行差異分析，修正IT會計系統。。(二)會計檔案得不到充分利用。。　2．符合標準和規範　不論是自行組織開發還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規範。其中包括符合標準和規範的開發和審批過程、合格的開發人員或軟件制造商、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。按標準和規範開發和發展計算機會計系統可以使企業計算機會計系統更加可靠、更加完善，有利於對系統的維護和進壹步的發展、更新。計劃階段 團隊組建及組織關系 在計劃階段要首先組建好IT會計系統團隊。。通知稱，經研究，原定於2008年5月17日、18日舉行的全國會計專業技術資格考試推遲舉行，具體時間另行通知。。　3．人員培訓 應在開發階段就要對使用計算機會計系統的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行後出錯的可能性。整個團隊應該由以下人員組成： 組織的信息系統總經理 財務部門高級經理 IT服務的收費客戶 IT服務管理人員 IT財務管理部門，是IT服務管理層不可缺少的組成部分，是壹個常設部門，負責建設、運行及維護IT會計系統（包括預算、會計核算、收費），與IT服務的其他流程的管理層有同等的地位。。據財政部網站消息，通知要求，各地會計專業技術資格考試管理機構接到本通知後，將通知精神及時通知到本地區考生，並認真做好有關解釋和試卷保密保管工作。。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前對有關人員進行的培訓，不僅僅是系統的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統投入運行後新的內部控制制度，計算機會計系統運行後的新的憑證流轉程序、計算機會計系統提供的高質量的會計信息的進壹步利用和分析的前景等等。但是這不意味著建立IT會計系統使用的成本數據也可以是任意時段的，壹般均要求用壹年的成本數據來估算每個成本單位的成本價值。。所以，企業的內部控制制度並非越完整越好；。這些信息的提供，將有利於會計信息使用者在知識經濟時代做出正確的經濟決策，並能使報告使用者洞察企業的整體價值。。（壹）財務人員的從業素質對財務報表質量的影響 會計報表的結果來源於基層生產部門和其他部門基礎數據的采集、統計和計算。。　4、系統轉換　新的計算機會計系統在投入使用，替換原有的手工會計系統或舊的計算機會計系統，必需經過壹定的轉換程序。由此可見，計算機會計系統的內部控制制度與手工會計系統的內部控制制度相比較，計算機會計系統的內部控制是範圍大、控制程序復雜的綜合性控制，是控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門並重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。。員工培訓工作：對IT會計系統的每位員工都要進行適當的培訓。。有時候各部門會為了達到本部門利益,完成公司規定的各項生產指標,進行虛報、瞞報數據,再加上會計人員的會計水平,使會計報表的質量大打折扣。。企業應在系統轉換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉換的準備工作，如舊系統的結算、匯總，人員的重新配置、新系統需要的初始數據的安全導入等。在系統轉換之際，需要新舊系統並行運行壹段時間，以便檢驗新的計算機會計系統。試運行：在正式運營前要先試運行IT會計系統，這樣，壹方面可以在服務收費之前提醒IT資源使用大戶，調整其IT資源用量及態度；。（二）會計政策和會計處理方法對財務報表的影響 根據《企業會計準則》規定, 企業可以自由選擇會計政策與會計處理方法。。並行運行的時間壹般不少於三個月。　5、程序修改控制　軟件的修改是難以避免的。對會計軟件進行修改必須經過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每壹個環節都必須設置必要的控制，修改的原因和性質應有書面形式的報告，經批準後才能實施修改，計算機會計系統的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關的記錄都應該打印後存檔。2.企業信息系統 成本控制的另壹個組成部分是企業信息系統，也就是責任會計系統。。企業存貨發出計價方法、固定資產折舊方法、壞賬的計提方法、對外投資的核算方法、所得稅會計的核算方法等, 都可以有不同的選擇。。　（二）管理控制　管理控制是指企業建立起壹整套內控制度，以加強和完善對計算機會計系統涉及的各個部門和人員的管理和控制。責任會計系統是企業會計系統的壹部分，負責計量、傳送和報告成本控制使用的信息。。（三）會計估計的存在對財務報表的影響 由於會計核算過程中存在會計估計, 因此, 會計報表中的某些數據並不是十分精確的, 如固定資產的折舊年限、折舊率、凈殘值率, 這些都含有人為主觀估計因素。。管理控制包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等等。摘要民營高校會計檔案是民營高校檔案的主要組成部分，民營高校會計檔案管理仍存在許多薄弱環節，特別是在新時期會計電算化環境下面臨著諸多挑戰。。遠程教育中不可或缺的重要角色是實施遠程教育的組織機構，遠程教育中的遠程學習具有系統性、嚴肅性與社會確認性的特點，而壹般遠程學習則不具有這些特點；。　1．組織機構設置　為適應計算機會計系統的要求，原有組織機構的調整必須適合企業的實際規模，符合企業總體經營目標，並且，應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。責任會計系統主要包括編制責任預算、核算預算的執行情況、分析評價和報告業績三個部分。。遠程教育研究及其理論範式作者：葉成林徐福蔭在綜合現有各種關於“遠程教育”的定義、遠程教育的現狀以及未來遠程教育發展趨勢的基礎上，本文給出“遠程教育”的壹個全新定義： 從狹義上來看，遠程教育是指由特定的教育組織機構，綜合應用壹定社會時期的技術，收集、開發、設計、制作和利用各種教育資源、建構教育環境，並基於壹定社會時期的技術、教育資源和教育環境為學生提供教育服務，以及出於教學和社會化的目的進而為學生組織壹些集體會議交流活動（以傳統面對面方式或者以現代電子方式進行），以幫助和促進學生遠程學習為目的的所有實踐活動的總稱。。由於會計程序方法的使用具有很大的選擇性,則企業財務報表之間的可比性較差。。企業可以按會計數據的不同形態，劃分為數據收集輸入組、數據處理組和會計信息分析組等組室；但面臨的現實是，知識經濟產品生命周期縮短，經營活動不確定性日益顯著，因而會計信息的決策有用期就大大縮短。。[摘要] 2006年2月15日財政部發布了1項新基本準則和38項具體會計準則，其中會計基本準則自2007年1月1日起施行，38項具體準則自2007年1月1日起在上市公司範圍內施行，鼓勵其他企業執行。。也可以按　會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。新會計準則相對於原準則，不僅在會計處理上有很大的差異，而且在體系的完整性方面得到了巨大的提高，其中《外幣折算》就是新增的具體準則。。　2．職責劃分　與手工會計系統壹樣，內部控制的關鍵是不相容職務的分離。1信息技術對會計控制的影響 在手工會計中，內部控制主要是通過會計人員的職責分工，不同的會計崗位負責不同的工作，各職能崗位相互制約，定期進行賬表、賬賬、賬證的核對，以保證會計信息的準確性。。（四）過於強求會計系統 財務會計系統作為企業的壹部分，旨在提供可靠相關的會計信息給信息使用者，以有利於信息使用者做出決策。。本文從7個方面進行分析、比較，以便正確掌握新會計準則對外幣折算處理的有關規定。。在計算機會計系統中，不相容的職務主要有系統開發、發展的與系統操作；會計系統只能保證自身產生和處理信息的方法是正確合法的，得出的信息是可靠相關的，並不保證其他部門提供的材料在完全意義上的合法準確性。。[關鍵詞] 系統開發；。記賬本位幣 2006年2月15日，財政部發布了1項新基本準則和38項具體會計準則，其中會計基本準則自2007年1月1日起施行，38項具體準則自2007年1月1日起在上市公司範圍內施行，鼓勵其他企業執行。。數據維護管理與電算審核；數據錄入與審核記帳；系統操作與系統檔案管理等。針對民營高校會計檔案工作中仍存在許多薄弱環節，應當通過建立健全民營高校會計檔案管理制度的實施細則；。企業為防止舞弊或欺詐，應建立壹整套符合職責劃分原則的內部控制制度，同時，還應建立起職務輪換制度。盡管很多高科技企業都提出了自己的經營理念和宗旨，但對企業文化實質及其在內部控制制度建設中的作用知之甚少，很多企業文化建設流於形式，缺乏實質內容。。　3．上機管理　企業應對計算機的使用建立壹整套管理制度，以保證每壹個工作人員和每壹臺計算機都只做其應該做的事情，使計算機盡可能是專用的。壹般來講，企業對用於計算機會計系統的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等。其內部控制結構包括：控制項目及環境、財務會計系統、控制流程。。新會計準則相對於原準則，不僅在會計處理上有很大的差異，而且在體系的完整性方面得到了巨大的提高，其中《外幣折算》就是新增的具體準則。。此外，會計軟件也應該有完備的操作日誌文件。為了更好執行新《企業會計準則》關於《外幣折算》的處理，筆者認為對《企業會計準則第19號——外幣折算》主要可以從以下7個方面進行分析、比較，以便正確掌握新會計準則對外幣折算處理的有關規定。。　4．檔案管理　計算機會計系統有關的資料應及時存檔，企業應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。壹個合理完善的檔案管理制度壹般有合格的檔案管理人員、完善的資料使用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外，還應定期對所有檔案進行備份的措施，並保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業應制訂出壹旦檔案被破壞的事件發生時的應急措施和恢復手段。企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和壹旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。　5．設備管理　對硬件設備的管理包括對設備所處的環境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環境的控制，如防止無關人員進入計算機工作區域、防止設備被盜、防止設備用於其他方面等。