如果日常配件需要多次、多部門流轉，最好用膠水粘住。如果它們很厚，就用夾子，盡量不要用訂書釘。
附件按照報銷單內容的順序排列。如果行政部報員工手機費，會有清單，發票會按照清單的順序擺放；對於差旅費，會有壹個差旅費計算清單，發票會根據清單內容按時間順序擺放。
放置配件時，應要求采用折疊方式。暫時不要橫放、豎放、倒掛、倒置。
簡而言之:壹是盡量不用訂書釘，二是按順序擺放，三是規範折疊。