電子會計票據(或憑證)入賬、歸檔工作的要點如下:
壹、要點:
采用電子專票進行報銷、入賬且本單位財務信息系統能導出符合國家檔案部門規定的電子歸檔格式的,應當將電子專票與其他電子會計記賬憑證等壹起歸檔保存,電子專票不再需要打印和保存紙質件。
不滿足上述條件的單位,采用電子專票紙質打印件進行報銷、入賬的,電子專票應當與其紙質打印件壹並交由會計檔案人員保存。
二、電子會計憑證入賬三個特別需要註意的地方:
1、無需紙質票據,僅用電子票據匯總單等報銷。
自2020年5月6日起,通行費電子票據將壹次匯總、不用打印,直接報銷。符合條件的情況下,您只需下載壹張電子票據匯總單和包含歷次通行費電子票據的壓縮包就可以順利報銷了!
2、紙質入賬+電子會計憑證同時保存。
單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。
3、可以僅使用電子會計憑證入賬。
三種常見的電子票據入賬方法:
壹、電子發票:
壹般來說,電子發票的法律效力、基本用途和使用規定,與稅務機關監制的紙質增值稅普通發票沒有任何區別,所以電子發票可以用來報銷,企業也可以將其作為正式的會計憑證來入賬。
二、電子車票:
有時我們會因為各種業務而在城市間來回奔波,這就免不了需要乘坐列車,而路費也需要相應的報銷。
根據國家《發票管理辦法》有關規定,鐵路行業發票是實行專業管理的。所以鐵路運輸的票據式樣、印制標準以及填寫、使用方法,都有著極為嚴格的規章制度。因此,火車票直接可以作為報銷的憑證。
三、電子承兌匯票:
普通的紙質承兌匯票,在接收並背書時,需要加蓋本公司的財務專用章並開收據。而且如果忘記復印紙質承兌匯票作為憑證附件,會是壹件很麻煩的事。所以相對紙質承兌匯票來說,電子承兌匯票更加省心省力。