壹、 ERP中會計引擎的內涵
1、 會計引擎的概念
會計引擎(Accounting Engines)是用於采集處理輸出會計相關信息的壹個連接數據庫和其他應用系統的數據處理器。它基於數據庫語言來設定整個應用系統的運作模塊的參數，除了增加、刪除、更改目錄、文件、字段等功能外，亦自行處理原有會計相關資料的過濾、轉換、檢查、修正字段間及文件間的連結、顯示錯誤等，並主動的引導整個設計過程。例如物流處理過程自動產生的會計憑證經由會計引擎編譯完成後，再轉移入其他系統，即將所有變更的指令傳送至其他各個引擎、處理器，使得整個系統可以同步更新。會計引擎與使用者間是處於壹個互動性的關系，且具有很高的自主性，會保護系統免於不當設計的損害。通過它就能夠建立上下遊采購或供應體系，實現各子系統的連結，實時反應系統，同步備份等。
2、 會計引擎的分類
會計引擎按照會計性質的不同，可以分為財務會計引擎與管理會計引擎兩種。財務會計引擎主要是伺機檢測ERP業務活動中的財務會計相關信息，進而自動處理記帳、過賬業務，並為報表系統提供相關的報表數據。而管理會計引擎主要是采集與管理會計業務相關的信息，記錄入數據庫中，通過處理分析向相應的管理會計報表系統提供數據支持。對於管理會計引擎常常嵌入智能分析工具，用於從數據庫中提取、修改更新以及處理數據等以生成決策所需的各種報表、報告等信息。管理會計深入應用就是要依靠強大的商業智能分析引擎，從不同的管理緯度和深度全面地對企業經營現狀及歷史經營狀況進行分析，對未來經營進行全面預測，從而為經營決策提供準確及時的數據信息。例如金蝶商業智能分析引擎針對客戶不同的需求以及不同的分析目標，提供了多種可行的應用分析方法（包括結構分析、趨勢分析、比率分析、敏感性分析、回歸分析等）以及功能強大的數據挖掘、鉆取的分析工具來提取基礎數據，用於實現資產負債分析、財務收支分析、現金流量分析、表外業務分析、綜合類比分析、量本利分析、杜邦體系分析、成長性分析、企業競爭力分析、企業價值分析、風險預警等，從而直觀清晰地展現企業經營狀況各種數據指標。這些也是體現不同ERP軟件的差別的地方。此外，如果按照處理方式的不同，會計引擎還可以分為：搜集導入會計數據的引擎和搜集導出會計數據的引擎。通常導入式的引擎主要負責對業務中存在數據的實時自動匯集並分類記帳，而導出式的引擎主要對存在於數據庫中的會計行項目以及管理會計行項目進行提取分析等操作，甚至為其他應用系統如決策支持系統提供智能支持。
二、 ERP中會計引擎的功能
正如對會計引擎概念所作的描述那樣，它的壹些基本功能在不同的ERP中基本是相同的，不同ERP軟件中的會計引擎功能上的差異更多地體現在它們提供的附加功能不同而已。根據幾種ERP中的會計引擎的理解分析，ERP中會計引擎主要可以通過考察壹些關鍵特性如支持業務的靈活性、會計分錄處理、報告生成、可用性以及其他特性等來描述其功能特性。比如支持業務靈活性包括支持自動采集業務憑證信息、提供可自定義的數據視圖與報表、按需要進行配置（彈性會計科目、彈性描述性域等）、與主要應用軟件（總帳、資產、現金、應付帳款、應收帳款、項目、采購、訂單、庫存、成本、生產等管理模塊）的集成性、外部數據的多格式導入、支持多會計準則及多幣種核算、支持多種輸出轉換格式如Excel、Word、Pdf、XML等、支持強大的數據智能分析等等。會計分錄處理包括錄入調整分錄、自動按照預設規則記帳、查看會計分錄與過賬交易、查看明細分類賬的賬戶余額等。報告生成包括子分類的日記賬簿、按的明細分類賬余額、 按賬戶、彈性會計科目、會計可伸縮域分的明細分類賬及其結余、未轉賬的會計事項等。其他特性包括獨立的余額計算、明細分類賬的存檔和清除等。可用性如向代表機構索取所支持的國家列表等。
具體來說，通過考察Oracle全球會計引擎可以來說明會計引擎的基本功能及附加功能。Oracle 全球會計引擎是壹種結構化的組件，是Oracle電子商務套件的壹部份，能夠以更高的效率、更強的盈利能力和更好的可控性來管理全球會計和財政審計操作的壹種全面的解決方法。當然Oracle的全球會計引擎也有著自己的特色，具體有如下幾點：
（1）定義了明細分類賬構架，通過按規則把每筆交易記錄到明細分類賬，或輸入明細分類賬的轉賬憑證，提供了壹個完全的明細分類賬會計系統。它可以立即把交易事項轉換成不同的會計記錄，並且可以同時完成傳送到總帳、憑證錄入以及憑證過帳。通過通用會計架構提供不同會計準則涉及的明細分類賬分錄和科目余額、日記賬賬簿、財務報告和全面審計。
（2）適用多會計準則，嚴格遵循法規。針對不同的國家和方法提供了不同的準則組合，為每組賬簿選擇合適的會計處理方法（如IASC、CNC、Codice Civil），根據不同商業會計準則對來自應收、應付和庫存的會計事件進行轉換，提供了永久和非永久的存貨會計規則組合。遵守每個國家的法規，對各明細分類賬采用相同的處理方法，保證各明細分類賬的賬戶結余簡易對賬與會計報告格式的統壹。
（3）更及時地結賬，包括同步過賬、通過內置的控制賬戶、鉆取功能來簡化總分類賬和明細分類賬的對賬過程。通過壹次性提交將所有相關賬簿過賬和轉移到總分類賬，通過將明細分類賬上會計信息轉移到總分類賬來建立匯總、每日匯總或明細的完整審計記錄。通過控制賬戶（可調節的應收、應付或庫存中的資產負債表賬戶）來確保總分類賬和明細分類賬之間的平衡，可在線核對總分類賬的匯總余額與明細分類賬中的原始會計記錄，從總分類賬中迅速鉆取到相應的明細分類賬中的原始交易信息。而且不必結束當前會計期，就可以自動生成最新結余或者運行合並報表。
（4）提供了符合會計事務操作的法定會計報告，這些報告確保明細分類賬和總分類賬的賬目對應，並且可以對不同的應用程序提交壹組相似的報告。通過維護明細分類賬中所有會計分錄的法定審計索引，生成法定的第三方明細分類賬報告，賬戶分析分類賬報告，營業額報告等，所有的報告都包括自動換頁、匯總、借貸方金額、科目及完整的會計信息。
（5）支持多幣種操作，管理多套賬薄，簡化子公司間的內部抵消。多幣種報告系統（MRC，Multiple Reporting Currencies）用多種功能貨幣來維護交易層上的會計記錄，同時用兩種貨幣來報告詳細的戰略性財務信息，也可以查看用同壹種貨幣表示的可比性信息。全球合並系統（GCS，Global Consolidation System）能夠管理完全不同的會計科目表和會計業務，支持不同科目和會計期間的內部抵消，從而提供詳細的和概括的跨賬薄信息。
（6）簡化稅收管理，發布靈活的報告。通過各分類賬中的壹個綜合靈活的設置功能，確保用戶輸入的每筆交易都能及時準確地反映稅收信息，用本地會計標準管理財政與稅收報告，從而消除當地稅收體制帶來的復雜問題。利用靈活的、可修改的報告工具如財務軟件桌面集成器（ADI，Applications Desktop Integrator）或者Oracle的新報告管理工具Rxi，可以按照不同要求及時主動調整報告格式與內容、發布報告。