關鍵詞:會計公司企業財務對策
所謂代理記賬，是指從事會計代理記賬業務的中介機構經批準接受獨立核算單位的委托，代為辦理會計業務的社會會計服務活動。其主要業務是辦理記賬、核算、報銷等綜合性社會服務活動，是會計工作社會化、專業化的表現。目前，我國的代理記賬機構主要有代理記賬公司、會計師事務所等具有代理記賬資質的社會咨詢服務機構。專業記賬公司的出現，緩解了中小企業財務會計人員不足的矛盾；但由於處於發展初期，代理記賬的過程中還存在很多弊端。
1.代理記賬公司存在的問題
1.1的行業背景
1.1.1內部管理混亂。
會計服務有限公司代理記賬會由幾個人壹起完成，所以很多業務內容大家都不清楚，就像網上申報國稅、地稅、個人所得稅壹樣。壹個公司的利潤水平和他交的稅密切相關。利潤高，稅就高，利潤低，稅就低。不了解整個操作流程的人在報稅時容易出錯，可能造成委托代理記賬公司的利潤損失。還有個稅，員工的增減都可能導致個稅金額的變化，錯了也會影響公司的利益。同時沒有專人負責業務檔案管理、會計憑證、會計賬簿、公司資料等。很容易丟失，沒有人對此負責。
1.1.2的服務質量不高。
代理記賬業務的拓展與從業人員的專業水平和素質不相適應。大部分代理記賬公司僅限於為委托單位記賬、編制財務會計報表、向稅務機關提供稅務信息(或從事稅務代理)等。，沒有真正履行會計監督職能；代理記賬公司只註重代理記賬業務的承諾，忽視代理記賬業務具體操作流程和內部質量控制制度的研究和制定，業務操作隨意性大。質量低下還體現在會計信息失真日益嚴重。目前委托代理記賬的單位多為民營企業，往往為了達到少繳稅、多放貸、通過工商年檢的目的，要求代理記賬機構為其編制假賬、虛假報表。
1.1.3的收費標準很亂。
目前代理記賬公司數量眾多，良莠不齊。此外，由於非專業代理記賬的影響，壹些公司在市場競爭中不得不降價吸引客戶，壹些代理記賬公司自身營業收入核算不規範，收入不明的現象也很普遍，對代理記賬行業的發展造成了不利影響。
1.2員工自身問題
代理記賬公司必須有三名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員，代理記賬業務負責人必須具有會計師以上專業技術職稱資格。但在實踐中，相當多的代理記賬機構不符合這壹要求；部分員工職業素養差，原則性不強，降低了人們對代理記賬的信任度。
1.3外部環境問題
1.3.1政府立法監管和政策支持不足。
政府部門對代理記賬業務重視不夠，缺乏立法監管和政策引導。專門針對代理記賬的法律法規很少。2005年，新的《代理記賬管理辦法》開始實施。雖然新方法更合理，但仍有壹些不完善之處。比如，《辦法》在代理記賬機構設立時只對從業人員的職稱和資格條件設置了下限，卻沒有隨著機構的發展和從業人員的增加，設置合理的會計專業技術職稱比例，這會大大降低會計從業人員的專業素質，導致代理記賬機構的服務質量較差；代理記賬業務的本質是單位財務會計業務外包，但《辦法》缺乏壹些提高財務報表質量的機構設置和財務報表生成的會計信息披露機制，可能導致代理記賬服務質量下降；《辦法》對代理記賬機構本身設置了具體的監管辦法，但對其提供的服務產品的監管卻沒有具體規定，所以記賬服務質量不高是必然的。
1.3.2缺乏有效健全的管理。
目前很多代理記賬公司基本規章制度不健全，內容不完善，有的根本沒有規章制度，處於無規章制度、管理混亂的無序狀態。有的代理記賬公司只有口頭協議，沒有書面合同；有的雖然與委托單位簽訂了委托協議，但為了維護自身利益，簽訂的協議內容不夠全面規範，為日後可能出現的糾紛埋下了隱患，未能保護雙方的根本利益。
2.促進代理記賬公司發展的對策建議
2.1加強自身建設，提高服務質量。
2.1.1建立健全內部控制制度和具體操作規範。
代理記賬公司內部控制不規範，可以從以下幾個方面進行糾正。開展代理記賬業務的，需辦理委托手續，簽署業務授權委托書，委托單位承諾提供真實、有效、合理、合法、準確、完整的全部會計信息，委托單位承諾按照法律法規的規定進行會計核算。同時要建立和完善業務流程和規範，保證企業與代理記賬過程中的溝通和壹些必要規範的執行。從企業取得原始憑證到代理機構制作憑證、編制報表、保管檔案，涉及到很多憑證和資料的交接、人員責任的確定、代理費的標準等等。
2.1.2規範業務操作流程。
代理記賬業務應在委托單位與代理單位簽訂合法的書面協議手續後進行。同時，應在代理記賬協議中詳細列明雙方的義務和權利，維護雙方的合法權益。代理記賬公司必須遵守國家法律法規，嚴格執行財務制度，保證財務信息的真實性。同時，也要保護客戶的合法權益，保守客戶的商業秘密，讓委托代理記賬企業對代理機構有信心。代理記賬會計需要互相監督。要嚴厲打擊賄賂行為，堅決不犯。同時，做好本職工作，嚴格真實記賬，堅決拒絕做假賬，恪守職業道德，不斷提高業務水平。
2.1.3協調與企業的關系。
有時候，代理記賬公司和委托代理記賬公司意見不壹。企業財務部門重點從兩個方面科學處理與代理記賬行業的利益分配關系。在代理記賬公司，這個責任由代理記賬公司承擔。首先是服務與監督的關系:為企業提供準確、及時、可靠的代理記賬服務是財務監督管理職能的前提。實實在在的服務減輕了企業的負擔，從而將服務和監管融為壹體，贏得了企業的理解和支持。其次是保障與控制的關系:保證企事業單位的正常運轉和事業發展對資金的需要，保證資金的及時撥付。控制計劃外支出和專項支出，避免挪用和違規。三是資金使用與賬戶管理的關系。企業仍然是獨立的會計主體，可以獨立辦理存款額度內的支出業務，企業負責人仍然直接審批所有支出憑證。對於代理記賬公司的發票和費用票，要積極努力鑒別真偽，確保記賬的真實性。這樣，兩者的關系必須協調好，代理記賬公司需要積極協調與委托記賬公司的關系，便於委托記賬公司的發展。
2.2提高員工素質。
2.2.1強化會計人員的職業道德意識。
誠信、客觀、獨立、保密、技術標準、專業能力和道德自律是會計人員必須具備的素質能力。我們要把誠信放在第壹位，把誠信作為人生的壹種追求，把誠信作為人生的標準。壹個優秀的會計不僅要有壹流的專業知識，還要有壹流的職業道德。
2.2.2加強高水平學歷教育和多元化教育。
毫無疑問，高等會計教育的水平決定著會計隊伍的人員素質和工作質量，也會在壹定程度上影響社會經濟的發展。根據我們調查的結果，會計隊伍中大專以上的人才較少，應加強大專以上學歷的教育。利用原有的多媒體和網絡技術進行開放式教學，在信息技術基礎上采用啟發式教學方法。通過運用啟發式提問、討論式教學、論文寫作、模擬實驗、案例教學、自學等方式，啟發學生積極、科學地思考和探索，使所學知識真正應用於實踐，成為自己的東西，使參與者獲得終身受益的工作能力和學習方法。使會計人員的受教育程度和知識素養全面提高，為做好新時期的會計工作奠定基礎。
3.結論
未來隨著財務管理社會化程度的加深，作為企業，會越來越重視財務管理，所以代理記賬公司可能會從現有的單壹業務逐漸向更加多元化的方向發展，其中完善內部財務管理制度和財務高級咨詢大概會是未來業務的重點。由於目前的代理記賬業務是壹個供給相對同質的行業結構，行業在選擇交易對象、確定交易價格、確定交易標準等方面的主動權在委托方，因此呈現出買方市場結構。如何保持執業的獨立性，規範代理記賬公司的業務招攬和承接，成為今後很長壹段時間的工作主線。因此，加強代理記賬機構建設，抓好機構從業人員的專業素質，是企業穩健成長、經久不衰的力量源泉。代理記賬行業的繁榮也將指日可待。
關於作者:
簡言(1970-)，女，漢族，籍貫:江蘇省蘇州市，工作單位:江蘇省無錫市人民醫院，學歷:大專，職稱:會計師。