會計按其主管的賬簿可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既有區別又有聯系,這是分工合作的關系。
第壹,各有分工。
總賬會計負責企業經濟業務的整體核算,為企業經濟管理和經營決策提供全面的會計數據;明細賬會計主管企業的明細賬,為企業的經濟管理和經營決策提供詳細的分類核算數據;出納負責企業票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管和核算,為企業經濟管理和經營決策提供各種財務信息。壹般來說,錢和賬都要管,出納不要管審計和會計檔案保管,也不要管收入、費用、債權債務的登記。總賬會計和明細賬會計不準管錢管事。
第二,相互依存,相互制約。
出納、明細賬會計和總賬會計之間有很強的依賴性。它們的記賬基礎是壹樣的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些記賬憑證作為記賬憑證,必須按照壹定的順序在出納、明細賬核算、總賬核算之間傳遞;他們使用彼此的會計數據;* * *這兩項會計任務缺壹不可。同時又相互牽制和控制。出納現金、存款日記賬和總賬會計中的現金和銀行存款、總賬及其明細賬、明細賬中的證券賬戶和出納賬戶中對應的證券賬戶金額相等。這樣,出納、明細賬核算和總賬核算就構成了壹種相互牽制、相互控制的關系,必須相互核對、相互壹致。
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三、出納與明細賬核算的區別只是相對的,出納核算也是壹種特殊的明細賬核算。
它要求按現金和銀行存款設置日記賬,銀行存款按不同賬戶設置,逐壹進行明細核算。“現金賬本”要每天做壹個余額,並與庫存核對:“存款日記賬”也要在壹個月內做幾次余額,與銀行壹起錄入。
好的,檢查。月底必須按規定結賬。本月將多次發布報表,以報告會計結果,並將其與現金和銀行存款的總分類賬進行核對。
第四,出納工作是壹種既管賬又管事實的工作。
出納的工作主要是關於現金、銀行存款和各種有價證券的余額核算,以及現金和有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理。現金和有價證券放在出納保險櫃裏;對於銀行存款,出納應辦理收支結算手續。要處理出納賬目,管理現金、有價證券等實物,收付銀行存款。在這壹點上,它與其他會計工作有著顯著的不同。除了出納,其他會計管賬不管錢不管事。
出納工作的這種分工並不違背金融學中“錢賬分離”的原則,因為出納賬戶是壹個特殊的明細賬,總賬會計也要設置“現金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應的總賬,以控制出納保管和核算的現金、銀行存款、有價證券的總額。其中,證券除出納核算外,還應有其他形式的明細分類核算。
第五,出納工作直接參與經濟活動的過程。
商品的買賣必須經過兩個過程,商品的交付和貨款的結算。其中,貨款結算,即商品價款的收入和支付必須通過出納的工作來完成;往來款項的收付、各種有價證券的操作以及其他金融業務的辦理,都離不開出納人員的參與。這也是出納工作的壹個顯著特點。其他財務工作壹般不直接參與經濟活動的過程,只是反映和監督。