根據報銷部門不同計入不同的會計科目。
管理部門報銷：
借：管理費用-辦公費，
借：應交稅費-應交增值稅-進項稅額，
貸：銀行存款，
銷售部門報銷：
借：銷售費用-辦公費，
車間管理部門報銷：
借：制造費用-辦公費，
貸：銀行存款。