妳可以分壹下類：如 吃飯屬於業務招待費，油票，過路費歸辦公車還是銷售部門？分清歸屬，辦公用車，是管理費用。銷售部門使用，屬於銷售費用。礦泉水辦公費自然是管理費用。
可先做個流水賬，記錄下每天的經濟業務收支，以備將來查閱。
支 出 項 目 分 類 說 明
票據類型
支 出 內 容
交 通 費：市內交通；車輛用燃料、保險、維修保養、停車、過路過橋、年審等費用；搬運費、租車費等。
辦公用品 ：日常辦公用文具及辦公必需品等。（附清單並蓋章）
書報資料 ：購報紙雜誌、資料等
招 待 費 ：招待用餐費、煙酒茶、食品、飲料及禮品等
印 刷 費：版面費；打字復印費；裝訂費；證書、條幅、展板制作費等
郵電、通訊費：信函、包裹、貨物等郵寄費；固定話費、移動話費、傳真費（各類預付費用單據不得報銷）；網絡使用費、網絡租用費、查新費等（各類預付費用單據不得報銷）
勞 務 費：支付給個人的勞務報酬。（在財務處網站下載《勞務報酬發放表》並填寫）
維修維護費
設備（不含交通工具）等維修維護費。
實驗材料：實驗材料（附驗收單）、電腦耗材（附驗收單）、體育用品
培 訓 費：本校職工在外讀博士、碩士的學費支出等
其他：以上內容以外的開支