1、財務收據設專人保管，每次使用前要做場登記工作（見附表），並在收據封面寫明自×年×月×日×號起；並且註明本年第幾本和本月第幾本。
2、收款收據要有出納人員統壹填寫，相關業務人員簽字確認，如直接業務員不在公司可由客服部或本部門經理代簽確認。原則當天到款當天確認，如遇特殊情況要及時到財務說明原因，最遲三日內認款，過期將不再認款。
3、收據要連續使用，不得隔本、跳號、斷號使用，誤填作廢要收齊三聯並加蓋作廢戳記壹式三聯粘貼原號位壹並保存。
4、收據壹式三聯填寫要規範，字跡要清晰。
5、入賬時間要按實際認款日期填寫；並在收據的左上方註明銷售單號。
6、交款單位：要與銷售單客戶名稱保持壹致，不得隨意改變用戶名稱或簡寫。
7、收款方式：要按照實際到款情況詳細填寫（如：現金、代收、匯款銀行和賬號等）。
8、人民幣大、小寫要相符。
9、收款事由：要寫清楚款項具體內容，（如：定金、貨款、尾款、前欠款等字樣）。
10、代簽人要先寫自已的名字，還要寫清代簽人的名字。
11、整本收據使用完了要在收據封面寫明自×年×月×日×號止；並且隨時整理歸檔，在登記薄上要寫清歸檔時間以便查找。
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問題二：三聯收據如何使用 三四聯的送貨單：
存根聯――開票人留存，備查
財務聯――財務憑此開據發票
倉庫聯――倉庫憑此發貨，登記
客戶聯――客戶用
三聯收據：
存根聯――備查
收據――交款人留存，作為交款依據
記賬聯――財務聯，憑此記賬
問題三：收據的三聯分別怎麽處理？ 看收據各聯上的標註，壹般壹聯是存根；二聯是會計記賬用；三聯給交款人留存。
問題四：誰能給我說壹下二聯收據和三聯收據怎麽開收據具體點本人是新手 公司收據 40分 二聯收據，壹聯是收給客戶的，壹聯是存根。壹般是小的個體戶不用記賬單位用.
三聯收據，壹聯是給客戶的，壹聯是記賬的，還有壹聯是存根備查的。壹般單位都是用這樣的收據.還有些單位自己會根據需要印制多聯收據.
問題五：誰知道三聯收據怎麽寫？ 就在第壹聯寫就好，二三聯就印上了，然後把第二聯交給顧客就好，剩下的留下來
問題六：三聯收據每壹聯都有什麽用，存根是什麽用？ 三聯收據，第壹聯，存根梗，備查用的。第二聯，收據聯，給付款人的憑據。第三聯，記賬聯，會計用來記賬的。
問題七：壹式三聯的收據怎麽寫 全部聯次壹次性填寫，用復寫紙，要是不用加復寫紙的，直接填就可以
問題八：收款收據：我們公司給人家錢，用我們的收據開給人家，那麽收據有三聯(紅白黃)，應該要給人家哪壹聯 在給客戶開具收款收據時，給與對方的應該是加蓋財務印鑒的收據聯。
收款收據壹般分為存根聯、收據聯、記賬聯等聯次。存根聯：在開具完畢後不用撕下，用於備查和存檔；收據聯：作為繳款回執付與客戶記賬；記賬聯，是本單位記賬的依據。
在開具收款收據時，應該具備以下要素：繳款人、金額大小寫、日期、收款種類（現金/有價票據），交款用途等。在收到承兌匯票或者是轉賬支票時，壹定要註明收到票據的票號，以示區別。
問題九：收款收據是做什麽的？那三聯有什麽用途？ 收款收據是單位收到錢款的時候用。存根聯是單獨保管的憑證，收款聯是給客戶或者交款人的憑證，記賬聯是會計做賬用的，希望我的回答可以幫助妳。
問題十：收據三聯的和二聯的有什麽區別？ 收據三聯應該是數據收據單位壹聯、購買方壹聯、倉庫出賬壹聯，二聯就是賣方和買方個壹聯。為了加強管理應該四聯必要好，賣方單位壹聯、買方壹聯、出庫壹聯、入庫壹聯，這樣便於管理。