現在很多中小公司財務管理混亂，財務管理制度松散，審批程序形同虛設。會計或出納在接到老板電話或信息後進行資金轉賬，簽字、審批手續都是補充，這也給了不法分子可乘之機。
如果嚴格按照財務管理制度，有健全的內控機制，即使財務人員壹時糊塗，也無法通過多道程序順利轉賬，給公司造成損失。