會計憑證裝訂成冊後，應由專人負責分類保管，年終應登記歸檔。當年形成的會計憑證，在會計年度終了可暫由會計機構保管壹年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統壹保管；若未設立檔案機構，則在會計機構內部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。
記賬憑證封面內容包括:單位名稱、會計憑證名稱、時間、 冊數、冊次、記帳憑證起止號、記帳憑證數、附件數、會計憑證總 數、會計主管