“借”表示：資產的增加、費用成本的增加、負債及所有者權益的減少、收益的轉銷。
“貸”表示：資產的減少、費用成本的轉銷、負債及所有者權益的增加，收益的增加。
會計分錄亦稱“記帳公式”。簡稱“分錄”。它根據復式記帳原理的要求，對每筆經濟業務列出相對應的雙方帳戶及其金額的壹種記錄。在登記帳戶前，通過記帳憑證編制會計分錄，能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況，有利於保證帳戶記錄的正確和便於事後檢查。每項會計分錄主要包括記帳符號，有關帳戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄兩種。