會計檔案主要包括各種會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計計劃、單位預算、重要經濟合同、開發設計說明等。會計憑證作為會計憑證，必須按照壹定的順序在出納和會計人員之間傳遞，可以利用彼此的會計數據來完成會計任務。而且是互相捆綁的:出納的現金和存款日記賬的現金和銀行存款賬戶都是金額相等的，必須互相對帳，保持壹致。已登記的賬目不能再隨意更改，壹個人的管理可以篡改，所以會計工作必須管錢管賬，出納不能管會計檔案。