關鍵詞大學；計算機化會計；問題；反措施
壹.導言
會計電算化是信息時代的產物。隨著近年來知識經濟的蓬勃興起，高校會計電算化取得了突破性進展，形成了政府大力支持、高校積極參與、軟件廠商有序競爭的格局。加入WTO後，高校對財務信息的要求越來越高，財務管理由核算型向管理型轉變，這對會計電算化提出了更高的要求，標誌著會計電算化新革命的到來。相應地，會計電算化系統的安全問題日益突出，制約了會計電算化的進壹步發展，在工作實踐中出現了壹系列亟待解決的問題。
二，高校會計電算化的分析
隨著高校會計電算化程度的不斷提高，高校會計電算化的軟件、基礎、安全、人才都有不同程度的滯後。
(壹)會計電算化軟件發展滯後。
市面上的財務軟件可謂百花齊放，各個軟件水平參差不齊。我國高校財務軟件的設計思路多考慮會計，不具備事前預測、事中控制、事後分析決策等管理會計功能。軟件沒有充分發揮電算化在加強財務管理方面的作用，缺乏財務分析功能，使財務部門在資金管理、投資決策、分配政策等方面不能很好地發揮監督和參謀助手的作用。
1.電算化會計系統是對傳統會計方法的“模擬”。會計電算化可以說是傳統手工會計信息系統的“計算機翻版”。這種電算化只是利用計算機作為高速運算的工具，模擬手工核算模式完成原始的數據處理任務，仍然遵循傳統的會計循環理論，忽略了應用現代信息技術改造傳統會計，從而滿足高校財務信息管理的需要。
2.會計電算化程度不深。我國會計電算化目前只實現了財務會計電算化，沒有實現管理會計電算化，更沒有實現完全意義上的會計電算化。完全的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由於財務會計和管理會計數據同源，管理會計電算化可以利用財務會計電算化提供的數據生成管理報表。但由於管理會計的規範性和可操作性不如財務會計，雖然有少數軟件開發商涉足ERP，但技術還不夠成熟，與高校財務信息化的實際需求相差甚遠。
3.電算化會計信息* * *享受程度不高，財務軟件僅限於財務部門使用。其他部門無法及時查閱和掌握相關財務信息，財務人員必須在電算化會計系統中整理輸出數據，提供決策信息總是滯後於經濟業務的發生，這也增加了財務部門的管理成本。
作為壹款通用的高校財務軟件，既要符合高校的實際情況，又要滿足各類學校的管理需求，這就要求軟件功能具有很強的靈活性。隨著高校之間市場競爭的日益激烈，如何加強財務管理，控制費用，增加收入，都對高校財務軟件提出了更高的管理要求。
(二)會計電算化基礎工作薄弱
目前高校電算化管理薄弱，新的內部控制制度和會計基礎管理存在諸多不足，使得會計電算化無法正常健康發展。會計電算化的基礎管理主要包括會計制度是否健全、會計規則是否規範、基礎數據是否準確完整，是做好電算化工作的重要保證。計算機處理業務要求會計數據輸入、業務處理及相關系統的標準化，使電算化會計信息系統能夠順利運行。會計電算化的應用和發展，使高校財務人員從繁重的手工勞動中解脫出來。但是，高校會計基礎工作的不完善，使得會計信息得不到合理利用，沒有充分發揮會計電算化在高校會計工作中的作用。
(三)會計電算化系統脆弱
1.數據安全風險。在手工模式下，財務信息以賬、證、表的形式存儲在紙質介質中。修改後的會計憑證或賬簿的責任可以從財務人員的字跡和印章上區分，但電算化系統的會計數據直接存儲在磁盤上，可以不留痕跡地進行電子數據的非法修改，導致無紙化文件和無形的計算機操作帶來的數據風險。計算機造假非常隱蔽，比手工記賬系統更難被發現，其危害和損失也更大。因此，做好計算機化系統下的安全保密工作意義重大。
2.管理安全風險。由於相關人員缺乏計算機信息安全基礎知識，不遵守部門信息安全規則，導致數據丟失，許多財務人員普遍對病毒的危害性認識不足，隨意從網上下載資料，在計算機、局域網、互聯網之間交替使用軟盤、移動硬盤、u盤，將計算機病毒帶入財務系統。此外，由於部分電腦配置較低，安裝殺毒軟件後會影響電腦運行速度，部分員工會私自卸載已安裝的殺毒軟件，導致整體殺毒工作的被動。因此，往往由於壹個人在使用過程中的疏忽，給整個會計電算化系統帶來風險。
3.非人為事故風險。如意外事件，包括意外和異常的程序結束操作導致的故障、因電源故障導致的各種設備故障、存儲數據的輔助介質部分或全部毀壞、輸入數據的憑證丟失等。如果及時備份了這些數據，就可以恢復。如果不及時備份，財務數據將永久丟失，給高校造成不可估量的損失。
(四)會計電算化人才短缺
會計電算化專業人才的缺乏壹直是制約會計電算化發展的“瓶頸”問題。目前，相當壹部分高校財務人員具有豐富的會計實踐經驗，但對計算機軟硬件知識了解甚少。他們只能機械地使用財務軟件，壹旦電腦出現故障，就束手無策。如果出現誤操作，可能會讓妳長期的工作成果付之東流，嚴重的會導致財務數據丟失，系統崩潰。從某種程度上說，人才因素已經成為制約我國高校會計電算化進程的重要因素。
三，高校會計電算化發展的對策和建議
(A)選擇適用的會計軟件
實行會計電算化期間，所使用的財務軟件必須符合國家統壹的會計制度，以保證會計資料的質量和財務工作的正常進行。高校在購買財務軟件時要註意，選擇適合財務管理的會計軟件，壹方面要進行大量的市場調研和測試，選擇能夠滿足高校內部管理需求、適合本校的財務軟件；另壹方面，高校要把商業財務軟件的應用和自主開發結合起來。通常，商業軟件只能反映某壹類用戶的相同需求，而不能完全照顧到每個用戶的具體情況。為提高財務工作效率，有實力的高校應將商業財務軟件與自主開發相結合，利用我校的計算機技術，補充商業財務軟件所不能提供的功能，改善其不完善的功能，服務於高校的管理需要。
此外，從網絡技術的角度，著眼於未來軟件的升級和功能的全面完善，充分考慮網絡安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數據庫技術等，使金融系統走上信息系統的高速公路。
(二)改善會計電算化的運行環境。
1.加強會計基礎管理。
會計電算化要向規範化方向發展，必須加強高校會計電算化的基礎工作，引進先進的電算化管理理念，改進高校會計工作的傳統管理模式。隨著會計電算化的進壹步發展，適合計算機應用的管理系統的建設將與軟件的應用同步進行。會計電算化系統必須有壹套與之緊密結合的組織措施，形成壹個全面的會計電算化系統，才能充分發揮其效能，為進壹步編制財務報告提供可靠的依據。要完善電算化管理制度，包括高校會計人員計算機操作、系統維護、檔案管理等方面的規定，做到有章可循，更好地處理會計日常事務，確保會計信息和財務管理的安全可靠，為高校發展提供財務管理保障。
2.註重復合型人才的培養。
高校要加強復合型財務人才的培養，使財務人員既掌握紮實的會計理論知識和技能，又對計算機知識有深刻的理解，快速、周到、全面地掌握會計電算化的系統知識，並能處理壹般的計算機故障，從而培養出對會計電算化接受能力強，既有會計知識，又有壹定計算機水平的復合型人才。高校要時刻關註會計電算化的發展，培養會計電算化骨幹，培養在職財務人員，更新知識結構，向社會輸送新的血液，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平，加快會計電算化的進程。
3.做好會計數據的安全保密工作。
高校要強化會計電算化的安全意識，把數據安全放在首位，從思想上高度重視，建立多層次的備份機制。財務數據要定期備份，按照“積極預防、及時發現、快速響應、確保恢復”的要求做好數據備份工作。備份數據應保存在多個安全可靠的存儲介質上，必要時應使用壓縮軟件和加密軟件對備份數據進行壓縮和加密。定期將必要的備份數據刻錄到光盤上。重要數據最好做兩份以上的備份，分別存放在不同的地方，保證數據被破壞後能及時恢復。同時，對電腦操作系統進行合理的用戶賬號、權限設置和密碼，保證數據安全。提醒用戶不要使用簡單密碼，定期修改密碼，防止賬號和密碼泄露。網絡系統軟件、數據庫管理系統軟件和財務軟件都有各自的安全漏洞。需要及時安裝升級發布的補丁，提高整個系統的安全性，更好的保證數據的安全性。
(三)會計檔案管理實行電算化
實現電算化後，對會計檔案的管理技術提出了新的要求。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，需要建章立制，制定壹系列管理措施:1。建立完善的會計檔案保存制度。實行會計電算化後，會計檔案應以計算機打印的書面形式保存，保存方法按《會計檔案管理辦法》的規定執行。2.妥善保管載有會計信息的磁(光)介質或其他介質載體。如規定包含會計數據的磁盤應存放在防潮防磁的房間等。3.建立健全會計檔案日常檢查制度。高校財務負責人應定期對電算化會計檔案進行實地檢查，加強監督，促進高校會計檔案管理水平的提高。4.建立健全會計電算化檔案的查閱和使用權限制度。高校要嚴格按照審批程序和規章制度查閱會計檔案，嚴禁隨意復印、復制會計檔案，加強會計檔案的安全保密。5.報廢的電腦要徹底格式化硬盤，防止數據泄露。
(四)完善內部控制制度
1.實施組織控制。加強高校財務管理內部控制制度建設，分離會計制度中不相容的職責，即財務人員分工，制定相應的制度與之匹配，建立相互審核、相互監督、相互制約的機制，防止舞弊，保證會計信息的真實可靠。機構的設立必須貫徹業務審計與計算機操作相分離、數據輸入輸出與數據審計相分離、系統維護人員與計算機操作人員相分離、系統數據文件存儲與計算機相分離的原則。
2.加強內部財務監督。通過內部監督，我們可以了解現有的壹些內部控制措施是否有效。在會計電算化操作過程中，審計人員對業務處理的評價和檢查，有利於監控財務軟件的可靠性，提高財務會計的質量和管理水平。科學規範的管理體系是會計電算化安全的基礎。重視內部監督，定期開展內部審計，是規範和完善高校會計電算化管理，促進高校自我監督、自我發展和完善的良好舉措。
(五)加快會計信息化建設。
會計屬於上層建築，隨著客觀經濟環境的變化而發展和完善。網絡環境下，高校會計領域發生了深刻的變化。會計社會環境的變化和會計信息使用者的信息需求呼喚會計革命。互聯網的快速發展為高校會計電算化向網絡化方向發展提供了保障。因此，有必要重構現代會計模式，將現代會計與信息技術相結合，形成未來的會計信息系統。會計信息化強調會計產出成果的增值，在提升財務會計信息化的同時關註財務信息使用者的需求。為實現會計信息化改革的目標，高校將通過互聯網和校園局域網建立壹個相對快速、開放、實時、便捷的信息交換系統，這將有利於財務部門與學校其他部門之間以及學校與外界之間的信息交流。會計電算化向會計信息化發展，將給高校財務工作帶來質的飛躍。●
主要參考文獻
[1]和日升。會計電算化的局限性及發展趨勢。金融研究，2007，(8)。
[2]顧·。當前會計電算化存在的問題及對策。集團經濟研究，2007，(3)。