1、收單核單員收集供應商交來的結算單據。
2、核單員在收到供應商交來的結算單據時，將數據錄入電腦，並審核發票金額與電腦中的收貨金額。
3、結算員對已按規定處理好的結算單據進行消單，結算員消單後將應付款金額填寫到《貨款結算審批表》中，並交結算部經理處理。
4、結算部經理對消好單的結算憑據進行審核，審核無誤後，根據審批權限進行付款審批。
5、連鎖企業與供應商結算貨，出納員開出轉賬支票，然後交結算部進行登記，結算員在收貨單上加蓋“已付款”章後交財務處理。
6、會計處理結算部門將貨款單據資料交財務部門，由財務部門根據憑證進行賬務處理。並按規定，及時將相關資料報稅務部門。