操作：賬務初始化－會計科目 ，下圖所示：
1、增加會計科目
點擊新增同級或新增下級按鈕，在彈出的對話框中錄入相關信息。科目編號會根據當前級的最大編號自動加1。
設置完畢，點擊確定按鈕。如果設置了輔助核算，在科目列表中，科目所在的行以黃色顯示，“輔助核算”壹欄顯示對應的核算內容。
* 系統根據會計科目的科目編號自動分類。
* 會計科目輔助核算如果被使用過或者期初有數據，就不能再修改該科目的輔助核算選項。建議：用戶若使用管家婆單機版，則使用win2000professional+sql2000個人版或者MSDE桌面版；用戶若使用管家婆網絡版，則服務器安裝win2000server+sql2000，客戶端安裝win98或win2000。以下的說明均以此環境為基礎。建議：用戶若使用管家婆單機版，則使用win2000professional+sql2000個人版或者MSDE桌面版；用戶若使用管家婆網絡版，則服務器安裝win2000server+sql2000，客戶端安裝win98或win2000。以下的說明均以此環境為基礎。
假設新開壹公司，基本信息整理如下：
l 公司部門(辦公室，財務室，倉庫，圓西路分店，青年路分店)。
l 公司職員(經理、副經理、會計、出納、門市經理、營業員等及其姓名)。
l 銀行帳戶(工行城北分理處)。
l 往來單位(朋友，客戶，供應商，分銷商等)。
l 經營商品大類：家電(彩電、電冰箱、洗衣機等)；文體用品(筆類、紙品類、運動器材等)；服裝鞋帽(服裝、鞋類、針紡等)；洗滌化妝(肥皂、發水等)
第壹次運行
雙擊《管家婆》圖標，第壹次進入《管家婆》系統，您的身份是“超級用戶”，不用輸入密碼，選擇確定，出現日期對話框，選擇確定，畫面出現“如何開始？”簡易教程，選擇退出後，《管家婆》操作主菜單和按鈕出現在我們面前。
設置“超級用戶”密碼
點取系統維護菜單，在下拉菜單中，選取超級用戶，選取權限管理，在權限配置對話框中，點取密碼，輸入易牢記的密碼，選擇保存，選擇退出。
輸入公司部門和公司職員
點取基本信息菜單，選取部門職員，在基本信息…向下分類對話框中職員全名輸入“公司辦公室”，選擇保存退出後，進入部門職員…分類信息對話框，選擇添加，在基本信息…添加新項對話框中輸入“財務室”等，選擇保存。以此類同，分別輸入“倉庫”，“圓西路分店”、“青年路分店”等公司部門。
將光標移動到“公司辦公室”，點取分類，在基本信息…向下分類對話框中，輸入職員全名：張壹；簡名：張；職員編號：001；所在部門：公司辦公室；電話；用戶註釋：公司經理。選擇保存。
點取添加，在基本信息…添加新項對話框中，輸入職員全名：李二；簡名：李；職員編號：002；所在部門：公司辦公室；電話：用戶註釋：公司副經理。選擇保存。點取退出。
用上述方法輸入“財務室”、 “倉庫”、 “圓西路分店”、 “青年路分店”的職員。
部門職員輸入完畢。
選擇退出，出現提示對話框，“是否確定退出？”，選擇是，回到主菜單。
設置權限管理
點取菜單系統維護，選擇超級用戶，選擇權限管理，在權限配置對話框內，點取添加，出現內部職員選擇框，可以從各部門人員中，選擇合適的人員進行《管家婆》的不同級別和不同權限的操作。選定人員後，點取密碼，在“密碼輸入框”內輸入密碼，選擇保存，點取權限，出現“用戶（XX）權限設置”對話框，***有19種權限設置供選擇，以適應工作需要（略）
輸入往來單位
點取菜單基本信息，選擇往來單位，在基本信息…向下分類對話框內，輸入全名：朋友；選擇保存。
選擇添加，在基本信息…添加新項對話框,輸入全名：客戶；選擇保存
選擇添加在基本信息…添加新項對話框內，輸入全名：供應商；選擇保存。
選擇添加，在基本信息…添加新項對話框內,輸入全名：分銷商；選擇保存。
把光標條移到“朋友”，選擇分類，在基本信息…向下分類對話框內，輸入全名：朋友A；選擇保存。
選擇添加，在基本信息…添加新項對話框，輸入全名：朋友B；選擇保存，選擇退出。
把光標條移到“客戶”，選擇分類，在基本信息…向下分類對話框內，輸入全名：證券公司A；簡名：證券A；選擇保存。
選擇添加，在基本信息…添加新項對話框內，輸入全名：證券公司B；簡名：證券B；選擇保存，選擇退出。
把光標條移到“供應商”， 輸入供應商分類，長虹電視機廠、黃河機器廠等(方法步驟同上，略)
把光標條移到“分銷商”， 輸入分銷商如大通公司，協力商店等（方法步驟同上，略）
往來單位輸入完畢。
選擇退出，出現提示對話框，“是否確定退出？”，選擇是，回到主菜單。
輸入商品貨物
點取菜單基本信息，選擇商品貨物，在基本信息…向下分類對話框內，輸入商品全名：家電；選擇保存。
選擇添加，在基本信息…添加新項對話框內,輸全名：文體用品；選擇保存。
選擇添加，在基本信息…添加新項對話框,輸入全名：服裝鞋帽；選擇保存。
選擇添加，在基本信息…添加新項對話框,輸入全名：洗滌化裝；選擇保存。
把光標條移到“家電”，選擇分類，在基本信息…向下分類對話框內，輸入全名：彩色電視機；選擇保存。（彩色電視機下面還可分類比如不同品牌、規格等。）
選擇添加，在基本信息…添加新項對話框內，輸入全名：電冰箱；選擇保存（電冰箱下面還可分類比如不同品牌、規格）選擇退出。
“文體用品”、“服裝鞋帽”、“洗滌化裝”各類商品向下分類方法同上（略）
設置銀行帳戶
點取菜單基本信息，選擇銀行帳戶，在科目…分類信息對話框內，選擇添加，在基本信息…添加新項對話框內，輸入科目全名：工行城北分理處；選擇保存。選擇退出。出現提示對話框，“是否確定退出？”，選擇是，回到主菜單。
第二次運行
現在您的公司剛開張，沒有錢，沒有貨，也沒有欠款。第壹天就發生了以下幾筆業務：
（第壹筆：進貨）從朋友A處進貨長虹彩電2臺，單價5000元/臺。貨款總值10000元，暫時未付款。
點取業務錄入按鈕，在“選取業務單據”對話框中選擇“進貨”，在“進貨單”中，依次輸入日期、單據編號：001，在“供貨單位”欄右邊，有壹個標誌有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，點取按鈕，選擇後自動填寫，在該筆業務中，我們選擇“朋友A”；經手人選擇“公司辦公室張壹”，附加說明輸入“未付款”；收貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統會自動填寫；商品編號欄是可以選擇基本信息的，我們選擇“家電/長虹彩電/進貨數量2/進貨單價5000元”。選擇退出。選擇過帳。出現“警告對話框”，連續選擇“是”。回到主菜單。
（第二筆：銷售）立即銷售長虹彩電壹臺給直接用戶證券公司A，單價6000元/臺，當場收款2000元現金，余款掛帳。
點取業務錄入按鈕，在“選取業務單據”對話框中選擇“銷售”，在“銷售單”中，依次輸入日期、單據編號：002，在“購買單位”欄右邊，有壹個標誌有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇後自動填寫，在該筆業務中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經手人選擇“公司辦公室張壹”，附加說明輸入“余款掛帳”；發貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統會自動填寫；商品編號欄又是可以選擇基本信息，我們選擇“家電/彩電電視機/長虹菜單2919/銷貨數量1/銷售單價6000元”。選擇退出。選擇過帳。出現“警告對話框”，連續選擇“是”。回到主菜單。
（第三筆：收款）證券公司A是關系戶，壹次打款20000元，存進銀行帳號“工行城北分理處”。
點取業務錄入按鈕，在“選取業務單據”對話框中選擇“錢流管理業務”，在“選擇業務單據”中，選擇“收款單”，在收款單中，依次輸入日期、單據編號：003，在“付款單位”欄右邊，有壹個標誌有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇後自動填寫，在該筆業務中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經手人選擇“公司辦公室張壹”，附加說明填寫“關系戶打款”，摘要可以不填，收款帳戶編號選擇“工行城北分理處”，金額填寫“20000”，選擇退出，選擇過帳，選擇確定。回到主菜單。
（第四筆：費用）請用戶吃飯，用去現金200元。
點取業務錄入按鈕，在“選取業務單據”對話框中選擇“錢流管理業務”，在“選擇業務單據”中，選擇“現金費用單”，在現金費用單中，依次輸入日期、單據編號：004，在“經手人”欄右邊，有壹個標誌有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇後自動填寫，在該筆業務中，我們選擇“公司辦公室張壹”，摘要填寫“請客戶吃飯”，費用項目編號選擇“其他…”，金額填寫“200”，選擇退出，選擇過帳，選擇確定。回到主菜單。
第三次運行
通過以上四筆業務，您已經對《管家婆》有了認識，現在可以使用查帳功能看到您公司當前的全部財務狀況。
選取菜單查帳，下拉菜單包含4個模塊，壹、{庫存商品、現金銀行、應收應付、借欠商品}。二、{銷售統計、業務統計、單據統計}。三、{經營情況表、樹型資產負債表、平衡資產負債表}。四、{往來對帳}。您可以隨意查詢。
現在您已經入門了，離開本教材，您可以根據實際經營情況進行操作，您想到的和沒有想到的《管家婆》都為您想到了。練習中，可能有時不順手，不如意，您可以選擇系統維護中的系統重建功能重新開始。在每壹個輸入對話框中，請您留意那些按鈕，嘗試使用壹下它們的作用；另外，操作中也請嘗試使用鼠標和鍵盤配合，比如ENTER鍵、ESC 鍵、INSERT 鍵和方向鍵等。您會很方便進行操作，比如在《管家婆》主菜單狀態，按 INSERT 鍵直接進入“選擇業務單據”對話框，會給您業務錄入帶來方便快捷。
正式使用
經過入門練習之後，實際上您已經可以用版《管家婆》來為公司管帳了。正式使用前，請參閱系統維護中的期初建帳項目，對您的公司進行人工盤點，對公司基本信息進行詳細科學的分級分類整理，（我們強烈建議您，對您公司的基本信息進行盡可能詳細的分級分類），然後輸入，開始使用《管家婆》進行電腦管帳。祝您順利！