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電子商務下的會計循環發生了什麽變化?

壹,電子商務對會計理論的影響

(壹)電子商務對基本會計假設的影響

會計假設是基於不斷變化的社會經濟環境的合理推斷。現行財務會計基於四個假設:會計主體、持續經營、分期會計和貨幣計量。隨著電子商務的出現,原有會計所依據的社會經濟環境發生了很大的變化,會計假設也發生了相應的變化。

1.對會計主體假設的影響。會計主體又稱會計主體,是指會計所服務的特定組織,定義了會計活動的空間範圍。這個特殊的組織是有形實體的概念。互聯網企業作為壹種虛擬企業,會在短時間內聯合形成壹個存在於計算機網絡中的臨時聯盟,它沒有固定的形式和明確的空間範圍。組成網絡公司的獨立企業可以借助計算機網絡,根據實際情況隨時增減組合數量。換句話說,網絡公司作為會計主體是可變的,這使得會計主體難以識別,使得會計的空間範圍處於模糊狀態。如果會計主體不確定,資產、負債、收入、費用等會計要素就沒有空間,會計信息的使用者就無法理解財務報告所反映的會計信息。因此,我們可以把會計主體作為壹個相對的概念來確定網絡公司的“虛擬”會計主體:在計算機網絡上由獨立法人實體組成的臨時聯盟。這樣,我們就用相對會計主體假設取代了現行的會計主體假設,就可以確定電子商務時代會計的空間範圍,從而正確確認和計量資產、負債、收入、費用等會計要素,向會計信息使用者提供會計信息。

2.對持續經營假設的影響。持續經營假設的基本含義是,會計主體的生產經營活動將無限期持續下去,在可預見的未來,會計主體不會因清算、解散和破產而不復存在。只有在這種假設下,企業的再生產過程才能進行,企業的資本才能正常流通,才能以歷史成本而不是生產價格來確認會計。在電子商務時代,網絡公司只是壹個暫時的聯盟,完成目標後可能會立即解散,持續經營的假設將不再適用。同時,會計否認持續經營假設,應借鑒破產清算會計中的破產清算和破產清算期間假設,在此基礎上研究公允價值和收付實現制等確認和計量基礎的理論和實踐意義,以加強“網上實體”的風險管理。

3.對會計分期假設的影響。會計分期是指將會計的連續經營活動劃分為等長的連續期間。其目的是通過對會計期間的劃分,進行結算,編制財務報告,提供有關財務狀況和經營成果的會計信息。電子商務時代,分階段核算的假設將被徹底否定。原因如下:第壹,由於使用了計算機網絡,網絡上的壹筆交易可以在瞬間完成。網絡公司可能在交易完成後立即解散,換句話說,網絡公司的存續期是某項業務開始到結束的期間,具有很大的靈活性。當壹個公司的存續期不確定時,尤其是存續期較短時,對存續期進行劃分不僅困難,而且實際意義不大。第二,在電子商務時代,由於財務報告采用實時報告制度,會計信息的使用者可以隨時從互聯網上獲得最新的財務報告,而不必等到壹個會計期間結束時才由報告企業編制財務報告。在這種財務報告模式下,根本不需要劃分會計期間。

4.對貨幣計量假設的影響。貨幣計量假設包括兩個附帶假設:貨幣價值不變(壹致性)假設和功能貨幣(唯壹性)假設。壹方面,“媒介空間”的無限擴張使得國際資本流動加速,資本決策可以在瞬間完成,加劇了會計主體面臨的貨幣風險,也沖擊了貨幣不變(壹致性)假設;另壹方面,“網上銀行”的興起和“電子貨幣”的出現,強化了功能貨幣(唯壹性)的假設,使貨幣真正成為思想的產物。因此,面對貨幣計量假說的沖擊和強化,完全有可能產生壹個浮動的、全球壹致的電子購買力單位。這樣,貨幣計量假說就可能被人們拋棄,最終形成電子購買力單位計量假說。

同時,還有壹個值得註意的問題:在現代電子商務中,貨幣所反映的價值信息不足以成為管理者和投資者決策的主要依據,如創新能力、客戶滿意度、市場份額、虛擬企業創建速度等顯示企業競爭力的指標,更能代表企業未來的盈利能力,但在報表上無法用貨幣表示。隨著知識創新和技術進步,出現了以電子商務為代表的新的商業模式。無形資產(特別是知識產權)的計量、人力資源、先進技術管理的人員價值、高科技企業的潛在風險回報和通貨膨脹都成為突出的問題。因此,會計計量手段將不僅僅局限於電子貨幣,而是向多元化方向發展。

(二)電子商務對會計職能的影響

會計有三個功能:反映、監督和參與經營決策。隨著計算機處理環境的變化和電子交易形式的出現,建立基於網絡的會計信息系統成為必然。在這種新的會計信息處理系統中,企業發生的所有業務都可以從企業內部和外部自動采集相關的會計信息,並收集到企業內部的會計信息處理系統中進行實時反映。由於會計信息是實時和自動處理的,會計監督和參與經營決策的職能變得更加重要。監督職能主要是監督自動處理系統的過程和結果,從而監督國家財經法律和會計制度的執行。這時,監管的形式也會發生變化,比如通過網絡對經濟活動進行遠程監控和實時監控。參與經營決策主要體現在建立完善、強大的預測決策支持系統,使企業經營者和外部信息使用者能夠隨時對企業未來的財務狀況做出合理的預測,有助於做出正確的決策。

(三)電子商務對會計要素的影響

會計要素是為了實現會計目標,在會計假設的基礎上對會計對象進行的基本分類,是用來反映會計主體財務狀況和經營成果的基本要素。現行財務會計壹般從企業資金運動的“靜態”和“動態”兩個方面將會計要素分為反映企業財務狀況的要素和反映企業經營成果的要素。這種劃分模式使財務報告的結構簡單易懂,會計信息的使用者可以清楚地了解會計信息。然而,在電子商務時代,經濟活動的復雜性導致了經濟信息的復雜性。當經濟信息轉化為會計要素時,現有的會計要素分類不壹定能反映經濟活動的全貌,即實際經濟信息與會計信息存在偏差。但是,會計信息使用者對會計信息質量的要求在提高,對會計要素進行更深層次的劃分是必然的。信息技術的發展,特別是高速處理器的出現,使得信息處理的速度越來越快,也使得會計要素更深層次的劃分成為可能。會計要素將被劃分為更多的層次,可以更準確地反映企業資金的運動。

二,電子商務對會計實務的影響

(壹)電子商務對會計的影響

1.會計方法的信息化。傳統的記賬方式逐漸被計算機、網絡、通信等現代信息技術所取代,主要體現在無紙化交易上。

2.會計內容的多樣化。在買方市場下,傳統的經營模式發生了根本性的變化,曾經決定企業競爭力的工廠、卡車等資產不再是會計核算的主要內容。財務分析已經成為會計工作的主流,每個人都將是會計信息的處理者。傳統會計不再是主要工作,會計信息管理和決策分析將占主要部分。

3.企業會計信息的公開性。電子商務中,企業將會計報表放在網上,縮短了企業報表的形成時間和使用時間,透明度高,不僅可以享受信息,還可以有效遏制會計信息失真現象,形成社會監督。

(二)電子商務對歷史成本原則的影響

歷史成本原則是指以取得資產時的實際成本作為其入賬價值,在資產處置前保持資產價值不變。其在電商時代的具體影響:(1)歷史成本原則建立在持續經營假設的基礎上,但電商否認持續經營假設,因此歷史成本原則將失去存在價值。(2)互聯網公司的交易對象多為活躍市場中的金融工具,其市場價格波動頻繁,歷史成本無法真實反映互聯網公司的財務狀況和經營成果,與會計信息使用者的相關性極差。(3)歷史成本是壹種靜態計量屬性,反映網絡公司經營業績滯後,管理者無法根據市場變化及時調整經營策略,會計參與決策的功能無法發揮。

在電子商務時代,信息技術的發展使得按照現值和可變現凈值對資產進行估值成為可能。通過網上查閱,可以從網絡上獲得資產的最新交易價格信息,可以用現值對資產進行估值。例如,連接到芝加哥證券交易所的公司可以很容易地知道由“marketing tomarket”設定的期貨產品的價格。使用現值估值將為投資者的決策提供更有價值的信息。

(三)電子商務對權責發生制的影響

權責發生制是指收入和費用在實際發生時確認,而不是在實際收到或支付現金時確認。當期發生的任何收入或費用,不論款項是否收到或支付,都應當作為當期的收入或費用;凡是不屬於本期收入或負擔的費用,即使本期已經收到並支付了款項,也不能視為本期收入或費用。權責發生制是壹種會計確認時間的準則,是建立在會計階段假設的基礎上的。電子商務時代,由於采用實時報告制度,不再需要會計分期,權責發生制也就失去了基礎。因為電商否認分期核算,所以采用收付實現制。這樣,網絡公司的營業收入和實際支出直接作為其收入和支出,更能反映公司的現金流量。

(四)電子商務對財務報告的影響

當期財務報告是綜合反映企業壹定時期財務狀況、經營成果和財務狀況變動的書面文件,由財務報表和附表組成。提供財務報告的目的是向會計信息使用者提供會計信息。在電子商務時代,財務報告受到以下因素的影響:

1.現行的會計信息系統服務於壹個特定的模型,將所有的會計信息使用者作為壹個整體,提供壹個“通用的”財務報告。然而,不同的會計信息使用者有不同的決策模式,“通用”財務報告提供的會計信息並不能完全滿足使用者不同決策模式的需要。

2.隨著國際貿易和貨幣波動的急劇增加,財務報告中反映的會計信息已不能反映企業真實的經營成果和財務狀況。

3.現行財務報告缺乏對衍生金融工具的披露。網上交易的主要對象是金融工具,有風險。因此,會計信息的使用者需要這種披露,以便合理地預測風險和未來現金流量,做出正確的決策。

4.知識和信息作為壹種全新的資本和生產要素,進入了經濟發展的過程。企業的生存和經濟效益的提高越來越依賴於知識和創新。知識資產和人力資產在企業資產中的比重會越來越大,但目前的財務報表對此反映較少。利用現代計算機技術和網絡技術建立集電子交易、賬務處理和隨機信息查詢於壹體的“動態實時報表系統”,可以滿足不同層次報表使用者對企業會計信息實時性的多樣化要求。在會計報表中,知識資本和人力資源也應列為主要資產。反思的重點應該從“創造未來有利現金流的能力”轉變為“知識資本的能力及其增值能力”。

此外,財務報告還應反映很多非貨幣信息,如員工素質、企業組織結構等。

第三,電子商務時代財務會計面臨的其他問題

(壹)會計信息安全問題

電子商務時代,電子符號取代會計數據,磁介質取代紙質介質,會計信息通過網絡傳遞。由於互聯網的開放性和自身資源的缺乏,會計信息的安全性很容易受到威脅。具體來說:(1)原始會計信息是假的。內部人員非法篡改或泄露原始會計信息,導致會計信息在傳輸前是虛假的。(2)會計信息被篡改。會計信息在傳播過程中被網絡黑客或競爭對手非法或惡意修改,使會計信息失真。(3)會計信息的保密性被破壞。機密會計信息的泄露,如果被競爭對手獲得,將會造成巨大的損失。(4)網絡系統被破壞。比如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵等都可能導致整個網絡系統癱瘓,影響會計信息質量。

會計專業人員。

傳統會計在空間、時間、操作流程上具有壹定的獨立性,業務普遍單壹,與其他業務聯系較少。在電子商務活動中,網絡環境簡化了會計核算,整個財務成為企業業務鏈中的中心環節之壹。會計人員必須具備相關的管理知識和網絡知識,否則財務業務流程會變慢,影響整個企業的效率。同時,由於會計人員要提供準確的成本信息等會計信息,就必須熟悉具體的生產過程及其技術。如果電子商務活動使無庫存生產成為可能,作業成本法成為成本會計的發展方向,這就要求會計人員不僅要有會計知識,還要掌握相應行業的基礎知識。此外,會計還面臨著人力資源會計的結構、信息和知識等無形資產的計價等新課題,這也要求會計人員不僅要有廣博的知識,還要有知識創新的能力,以適應網絡經濟發展的需要。

(三)會計國際化問題

隨著電子商務的發展和計算機信息網絡的廣泛應用,人們已經能夠在世界各大城市之間在幾秒鐘內轉移數十億美元甚至更多的資金。從資本流動的程度和廣度來看,地球越來越小,企業間的國際競爭將越來越激烈。企業為了謀求自身的生存,必須不斷加強新產品的研發和技術改造,這往往需要巨額資金。然而,只有少數企業可以依靠其積累的留存收益或國內金融機構來應對國際競爭,大多數企業需要籌集國際資金。為了做出更好的信貸決策,壹個國家的資金借貸單位必須調查國外借款單位的信用狀況,並要求它們提供符合國際慣例的標準化會計報表。此外,電子商務使國際貿易發展迅速,國際貿易首先要了解企業的信用和財務狀況,因此需要了解國外企業的會計報表和會計制度,要求有統壹的會計程序和方法。這樣,電子商務將推動會計國際化的發展。

財務軟件問題

目前開發和應用的會計軟件都是以模仿手工記賬、核算和報銷為主要內容的會計軟件。隨著電子商務的出現,會計的反映功能被削弱,會計參與經營決策的功能被增強。原有的會計核算軟件無論是功能範圍還是信息容量都有明顯的局限性,而具有決策支持功能的管理軟件是趨勢。

同時,新壹代財務軟件也必須打好網絡這張牌,采用商業領域最新、最流行的技術方案。新壹代產品將引入基於網絡的計算模式、對Internet/Intranet的全面支持、最新的C/S模式和Web服務器應用等最新技術。特別是全面采用面向對象的方法和組件技術,在設計方法中引入最新的柔性設計和安全性設計,可以保證會計信息更加安全、可靠和及時。