按照規定，私家車為公用，汽油費不能列入企業費用報銷，也不能稅前扣除。但企業可以與私家車主簽訂租賃協議，或將車輛轉讓給個體企業。這樣，與汽車相關的費用可以納入企業費用報銷。
根據《中華人民共和國企業所得稅法》第八條:
企業實際發生的與收入有關的合理費用(指成本、費用、稅金、損失和其他支出)，允許在計算應納稅所得額時扣除。
1.核算員工發生的加油路費時，管理人員發生的費用計入管理費用-差旅費和管理費用-交通費。
2.對於銷售人員發生的費用，應計入的科目有銷售費用-差旅費和銷售費用-運輸費用。
3.通行費的會計分錄
借:銷售費用(或管理費用)-車輛費用。
貸項:庫存現金
4.加油費的會計分錄
借方:銷售費用(或管理費用)-燃料費用
貸款:庫存現金(或銀行存款)
私家車公款報銷如何規範？
具體操作時，建議做到以下幾點:
(1)明確哪些崗位、哪些員工適合使用公車私用，企業要有書面記錄進行登記，避免將使用公車私用的費用報銷與發放全勤交通補貼混淆。
(2)與適合私車、公車使用的員工簽訂用車協議，明確雙方權利義務，這壹點很重要，可以回答變相發放交通補貼的問題。
(3)有私車公開記錄的企業要專門登記，登記簿上要明確記錄時間、往返地點、公裏數、車牌號、辦事原因等。每趟旅行的，並應由業主簽字確認。
(4)費用報銷和車補的支付標準和形式應在協議中明確規定。直接費用由員工根據發票報銷，其中油費可根據裏程和油耗標準報銷，過橋過路費和停車費根據用車行程記錄報銷。
(5)制定用車補貼的報銷標準(包括勞務費補貼、車損費補貼等。)給員工。補貼的金額要並入員工的月工資並納稅。需要註意的是，如果補貼金額要在企業所得稅前扣除，員工需要到當地稅務機關開具租賃費發票。