首先,根據經濟業務填制原始憑證和會計憑證。
1.原始憑證:是指直接記錄經濟業務,明確經濟責任具有法律效力,並作為記賬原始依據的證明文件。其主要功能是證明經濟業務的發生和完成。填寫原始憑證的內容:原始憑證名稱、憑證日期和編號、經濟業務的基本內容(經濟業務的基本內容應定性和定量說明,如所購商品的名稱、數量、單價和金額等。),並填寫單位及相關人員簽名。
2.記賬憑證:記賬憑證是登記賬簿的直接依據。實行計算機會計後,電子賬簿的準確性和完整性完全取決於賬簿憑證,賬簿憑證是根據操作中正確的原始憑證填制的。填寫會計憑證的內容:憑證種類、憑證號、制單日期、科目內容等。
2.根據會計憑證登記日記賬。日記賬壹般分為現金日記賬和銀行存款日記賬;都是憑證檔案生成的。在計算機會計中,日記賬是由計算機自動登記的,日記賬的主要作用是輸出現金和銀行存款日記賬,供出納人員核對現金收付和余額。要輸出現金日記賬和銀行存款日記賬,要求系統初始化時,現金賬戶和銀行存款賬戶必須選擇“日記賬”標誌,即該賬戶要登記日記賬。
三、根據記賬憑證和所附原始憑證登記明細賬。明細賬又稱明細賬,是根據明細賬賬戶的賬戶頁進行登記的壹種分類賬。輸入會計憑證後,計算機會自動登記明細賬。
第四,根據會計憑證和明細賬計算產品成本。根據會計憑證和明細賬,采用分步結算法中的綜合結轉法計算產品成本。
五、根據記賬憑證編制科目匯總表。科目匯總表也是由憑證文件生成的,其編制方法是用戶輸入要匯總的起止日期,計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
6.根據賬戶匯總表登記總賬。根據得到的賬戶匯總表操作電腦,電腦會生成相應的總賬。
七、對賬(試算平衡表)。對賬就是核對賬簿數據,檢查會計核算是否正確,賬簿是否平衡。主要通過檢查總賬和明細賬、總賬和輔助賬的數據來完成對賬。試算平衡是根據會計余額公式:借方余額=貸方余額,核對系統設置的所有科目的期末余額,輸出科目余額表和余額信息。壹般來說,計算機記賬後,只要正確錄入會計憑證,計算機自動記賬後各種賬簿都應該是正確的、平衡的。但由於違規操作、計算機病毒或其他原因,可能導致部分數據被破壞,導致賬實不符。為了保證賬賬相符,應經常進行對賬,至少每月壹次,壹般在月底結賬前進行。
8.根據給出的相關內容,編制本月的資產負債表和損益表;把12月初當作壹年的開始,把這個月當作本年來編制會計報表。資產負債表是反映企業在特定日期財務狀況的會計報表。它根據“資產=負債+所有者權益”的會計等式來解釋企業的財務狀況。利潤表是反映企業壹定時期經營成果的會計報表。利潤表根據權責發生制原則和配比原則,將壹個會計期間的收入、成本和費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益。根據具體要求,操作電腦得到本月的資產負債表和損益表。通過這次實習,我不僅培養了自己的實踐能力,增加了實踐經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,在實際的財務工作中有了新的開始;同時也讓我認識到傳統的手工會計和電算化會計有相同之處,也有不同之處;
壹、* * *相同點是:
1.傳統的手工會計和電算化會計的最終目的都是為了加強管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
2.傳統的手工會計和電算化會計都遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要基礎。
3.傳統的手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論、會計方法和會計準則。
4.傳統的手工會計和電算化會計具有相同的基本功能,包括信息采集和記錄、信息存儲、信息處理、信息傳遞和信息輸出。
5.保存會計檔案。
6.準備會計報表。
第二,區別在於:
1,操作工具不同於傳統的手工記賬操作工具,如算盤或電子計算器。每次計算都需要重復計算過程。由於計算結果無法存儲,人們不得不壹邊計算壹邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,可以自動、及時地存儲運算結果,人們只要輸入原始數據就可以得到想要的信息。
2.不同的信息載體;傳統的手工記賬以紙張為載體,占用空間大,不易保存和查找。電算化會計除了必要的會計憑證外,還可以使用磁盤、磁帶等作為信息載體,占用空間小,便於保管和查找。
3.賬簿規則不同;傳統手工會計規定日記賬和總賬要使用定制賬簿,明細賬要使用活頁賬簿;賬簿記錄的錯誤,應采用換行法和紅字法更正;賬頁中的空行和空白頁要用紅線劃掉。電算化會計不采用傳統手工會計的壹套糾錯方案,所有登記過賬的數據不得更改(當然輔以技術控制)。即使有錯誤,也只能通過輸入“更改憑證”來更正,留下更改的痕跡。可以手工處理要打印的賬頁的空行和頁數。
4、會計程序(會計表格)會計核算有四種不同的傳統手工會計程序,但都避免不了重復抄算的根本弱點,伴隨而來的是人員和環節的增加,差錯的增加。成熟的電算化會計的賬務處理程序采用相同的模型處理不同企業的會計業務。成本核算程序在計算機中是以軟件固化的形式,從會計憑證到會計報表的過程都是由計算機處理的,任何需要的產出都能滿足。
5.會計工作的組織體系不同;傳統手工會計的會計組織是基於會計事物的不同性質;電算化會計組織系統是基於不同形式的數據。
6.人事結果不同;傳統手工會計中的人員都是會計專業人員,權威應該是會計;會計電算化中的人員由會計專業人員、計算機軟件、硬件和操作人員組成,其中主管人員應為掌握會計電算化中級水平的會計人員。
7.不同的內部控制;傳統手工記賬對會計憑證的正確性壹般從內容、數量、單價、金額、會計科目等項目進行審核;賬戶的正確性壹般通過三套賬戶的相互驗證來驗證;並通過賬證壹致、賬賬壹致、賬實壹致等內控手段保證數據的正確性,堵塞漏洞。由於會計程序和會計工作組制度的變化,除了由原會計人員對原始數據進行收集、審核和編碼外,其他所有處理工作均由計算機部門負責。內部控制模式部分被計算機技術取代,從人工控制變為人機控制。
以上種種差異,匯聚到壹點,都是由於電算化會計數據處理模式的改變,引起了傳統手工會計各方面的變化。這壹變化將使系統功能更加強化,系統結構更加合理,系統管理更加完善。會計電算化是會計史上嶄新的壹頁。電子計算機的應用帶來了數據處理工具和信息載體的變化。會計電算化後,將對傳統的會計方法和會計理論產生巨大的沖擊,從而引起會計制度和會計工作管理制度的變革。會計電算化促進了會計的規範化,通用化促進了管理的現代化。對於我自己來說,在這個與時俱進的時代,作為壹名會計專業的學生,在校學習期間應該更好的學習會計專業的專業知識,打好理論基礎;在財務實習期間,我會按要求認真參加每壹次實習機會,在實踐操作中總結經驗,在學習中積累自己的不足,密切關註和了解會計工作發展的最新動態,為以後從事會計工作打下堅實的基礎。當我離開校園時,我將成為壹名名副其實的會計專業人員,這樣我就能在波濤中找到自己的位置,為社會經濟做出自己應有的貢獻。