手工會計和計算機會計的聯系如下:
都要編制會計報表,保存會計檔案。都有會計數據收集、處理、輸出的過程。復式借貸記賬方法相同。會計目標壹致,都是加強會計核算,提高經濟效益。
手工會計和計算機會計的區別如下:
1、計算工具不同
手工方式下為算盤、計算器,而人機方式下為計算機。
2、數據信息的載體不同
手工方式下以紙張(記賬憑證、報表等)為信息載體,而人機方式下以磁性介質為載體。
3、賬薄形式與錯賬更正方法不同
在手工方式下,總賬和日記賬采用訂本式賬薄而明細賬可以活頁式賬冊采用,而在人機方式下,由於打印輸出的賬頁呈卷帶狀,平時裝訂成活頁式,會計期末裝訂成冊。
另外,在手工方式下,錯賬的處理采用劃線更正、紅字沖消和補充登記等方法,而在人機方式下,由於存在借貸方平衡校驗功能,用戶填制的憑證錯誤只是合法性錯誤,運用憑證沖消法即可。
4、賬務處理程序不同
手工方式下,主要運用記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序等進行會計數據處理,而在人機方式下,由於會計數據的唯壹入口為記賬憑證,無賬賬、賬證、賬表核算的必要,所以勿需采用手工方式下賬務處理程序的必要。
5、會計工作組織體制不同
手工方式下主要以會計事務的不同性質為依據,劃分為材料組、成本組、工資組、資金組和綜合組等,而在人機方式下劃分為數據收集組、憑證編碼組、數據處理組、信息分析組和系統維護組等。
6、內部控制制度不同
在手工方式下,內部控制是通過憑證傳遞程序,規定每個工作點應當完成的任務,並在傳遞程序中選擇控制點,在日常處理業務工作中相互校驗、核對來實現,此外,還通過對賬、檢查賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內控制度,而在人機方式下,完全由人機控制,實行權限管理。