如何根據用途區分會計憑證的種類(1)。
會計憑證按用途可分為專用會計憑證和通用會計憑證。
1,專用會計憑證,是指反映經濟業務的會計憑證的分類。這種記賬憑證根據經濟業務內容的不同,可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用於記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。支付憑證是指用於記錄現金和銀行存款支付業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用於記錄不涉及現金和銀行存款的業務的會計憑證。
2.通用會計憑證是指用於反映各項業務的會計憑證。
(二)根據會計科目的數量。
會計憑證可以根據會計科目的數量進行分類,分為單式會計憑證和復式會計憑證兩種。
(1)單壹記賬憑證。單壹記賬憑證是指只列示壹個會計科目及其涉及經濟業務事項金額的記賬憑證。借方賬戶稱為借方憑證,貸方賬戶稱為貸方憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指在同壹記賬憑證中反映每壹項經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其金額的憑證。
(三)按內容分類。
會計憑證按其內容可分為三類:單項會計憑證、匯總會計憑證和科目匯總表。
(1)單壹會計憑證是指只包含壹個會計分錄的會計憑證。上述專用會計憑證和通用會計憑證均為單壹會計憑證。
(2)匯總會計憑證是指將壹定期間內類似的單項會計憑證匯總後重新編制的會計憑證。匯總記賬憑證可分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
(3)賬戶匯總表(又稱會計憑證匯總表、賬戶匯總表)是指根據壹定時期內的全部會計憑證重新編制的會計憑證,其目的是為了簡化總賬的登記手續。
會計憑證必須具備以下基本內容:
(1),會計憑證名稱和填制單位名稱;
(2)、填制會計憑證的日期;
(3)、會計憑證的數量;
(四)經濟業務事項總結;
(五)經濟業務事項涉及的會計科目及其記賬方向;
(六)經濟業務事項的金額;
(7)、記賬標記;
(8)所附原始憑證的數量;
(9)、會計主管、簿記、審計、出納、開票等有關人員簽名。
會計憑證附件要求會計憑證附件為所附原始憑證,會計憑證所依據的原始憑證必須附在相應的會計憑證上,並在會計憑證上註明所附原始憑證的編號。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十壹條規定,附件應區別不同情況處理:(1)可不附原始憑證:結賬的會計憑證;糾正錯誤的會計憑證。(2)如果壹張原始憑證只對應壹張會計憑證:將原始憑證直接附在會計憑證後面。(3)如果壹張原始憑證涉及多張會計憑證,可以采用兩種方式:①將原始憑證附在壹張主會計憑證上。然後在其他會計憑證上註明該會計憑證與原始憑證的編號,便於查找;(2)將原始憑證附在壹張主記賬憑證上,再將原始憑證的復印件附在其他記賬憑證上。(4)如果壹張原始憑證所收取的費用需要幾個公司分攤,原始憑證由本公司保管。原始憑證分單附在本單位的有關會計憑證上,發給其他承擔結算費用的單位。原始憑證拆分單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證的公司名稱或填制人姓名、經辦人簽字或蓋章、收到憑證的公司名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額、成本分攤等。
會計憑證填制的基本要求是1。審核無誤。即在核對原始憑證的基礎上填制記賬憑證。這是內部控制系統的重要組成部分。
2.內容齊全。即會計憑證應包含的內容都要有。需要註意的是,用自制原始憑證或原始憑證匯總表代替記賬憑證的,還必須具備記賬憑證應有的內容;會計憑證的日期壹般為編制會計憑證的當天日期。收入、分配費用、結轉成本和利潤等調整分錄和結賬分錄的會計憑證按權責發生制原則計算。雖然需要下個月準備,但是當月的賬還是要填月末的日期進行登記。
3.分類是正確的。即根據經濟業務的內容,正確區分不同類型的原始憑證,正確套用會計科目。在此基礎上,會計憑證可以按每張原始憑證填制,也可以按幾張相似的原始憑證編制,也可以按原始憑證匯總表填制;但是,不同內容和類別的原始憑證不得匯總填制在壹張記賬憑證中。
4.序列號。即會計憑證要連續編號。這有助於區分會計事項的先後順序,便於會計憑證與會計賬簿的核對,保證會計憑證的完整性。