狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。
會計電算化是壹個人機相結合的系統，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。
會計電算化的作用？
a、提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。
b、提高經營管理水平。使財務會計管理由事後管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基
礎
c、推動會計技術，方法，理論創新和觀念更新，促進會計工作的進壹步發展。
會計電算化工作的基本任務
a、指定會計電算化發展規劃並組織實施
b、指定會計電算化法規制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統壹的會計制度情況實施監
督
c、促進各單位逐步實現會計電算化，提高會計工作水平，組織開展會計電算化人才培訓。
會計電算化工作規範
第壹章 總則
壹、為了指導會計電算化工作，推動會計電算化事業的健康發展，根據《中華人民***和國會計法》和《會計電算化管理辦法》的規定，特制定本規範。各企業、行政、事業單位（簡稱各單位）可根據本規範的要求，制定本單位會計電算化實施工作的具體方案，搞好會計電算化工作。各級財政部門和業務主管部門可根據本規範，對基層單位開展會計電算化工作進行指導。
二、會計電算化是會計工作的發展方向，各級領導都應當重視這壹工作。大中型企業、事業單位和縣級以上國家機關都應積極創造條件，盡早實現會計電算化；其他單位也應當逐步創造條件，適時開展會計電算化工作。
三、開展會計電算化工作，是促進會計基礎工作規範化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為建立現代企業制度和提高會計工作質量的壹項重要工作來抓。
四、會計電算化是壹項系統工程，涉及單位內部各個方面，各單位負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作，主持擬定本單位會計電算化工作規劃，協調單位內各部門***同搞好會計電算化工作。各單位的財務會計部門，是會計電算化工作的主要承擔者，在各部門的配合下，財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作，負責提出實現本單位會計電算化的具體方案。
五、各單位開展會計電算化工作，可根據本單位具體情況，按照循序漸進、逐步提高的原則進行。例如：可先實現賬務處理、報表編制、應收應付賬款核算、工資核算等工作電算化，然後實現固定資產核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化，再進壹步實現財務分析和財務管理工作電算化；在技術上，可先采用微機單機運行，然後逐步實現網絡化。也可根據單位實際情況，先實現工作量大、重復勞動多、見效快項目的電算化，然後逐步向其它項目發展。
六、各單位要積極支持和組織本單位會計人員分期分批進行會計電算化知識培訓，逐步使多數會計人員掌握會計軟件的基本操作技能；具備條件的單位，使壹部分會計人員能夠負責會計軟件的維護，並培養部分會計人員逐步掌握會計電算化系統分析和系統設計工作。對於積極鉆研電算化業務，技術水平高的會計人員，應該給予物質和精神獎勵。
七、開展會計電算化工作的集團企業，應當加強對集團內各單位會計電算化工作的統籌規劃，在各單位實現會計電算化的基礎上，逐步做到報表匯總或合並報表編制工作的電算化，並逐步向集團網絡化方向發展。
八、會計電算化工作應當講求效益原則，處理好及時采用新技術和新設備與勤儉節約的關系，既不要盲目追求采用最新技術和先進設備，也不要忽視技術的發展趨勢，造成設備很快陳舊過時。對於壹些投資大的會計電算化項目，有關部門應當加強監督指導。
九、各級財政部門應加強對基層單位會計電算化工作的指導，在硬軟件選擇、建立會計電算化內部管理制度方面，積極提出建議，幫助基層單位解決工作中遇到的困難，使會計電算化工作順利進行。
十、會計電算化工作取得壹定成果的單位，要研究並逐步開展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統聯網工作，逐步建立以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統，做到單位內部信息資源***享，充分發揮會計電算化在單位經營管理中的作用。