1、借款、還款等往來，不需要發票就可以記賬的。
2、費用支出、購進材料和貨物等，必須發票才可以記賬的。
3、科目結轉，這些使用會計自制的憑證就可以記賬。
4、銷售貨物、產品等，需開具發票或以相關票據記賬。
如果在需要發票才能記賬的業務，又未取得發票，那就只有兩個方法，壹是掛賬等有發票才入賬，二是到稅務機關去自行開發票來入賬。
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。每個企業都必須按壹定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按壹定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性，保證了會計記錄的真實性，加強了經濟責任制。
按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。後者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。