列個表格：部門、崗位、姓名、移交項目、接收人、日期、備註、移交物品、規格、數量、接受人、監交人、移交人、日期、備註等。表明清楚就好了。
舉例（格式）：現將2011年度會計檔案資料移交給某老板保管。
辦理移交資料如下：?
1．2011年度總分類帳和各類明細帳***（5）本。
2．2011年度會計賃證（4）冊。
3．2011年度會計報表（3）份。?
4．2011年度財務情況說明書（2）份。
移交書壹式三份。移交人、接管人、監交人各執壹份。
移交人：張三（加蓋章）?
接管人：李四（加蓋章）?
監交人：趙五（加蓋章）
移交日期：2011年12月31日
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交接清單內容：
1、將尚未處理完畢的業務，處理完畢。壹般將交接截至期放在月末，這就是說，將月底之前的憑證、帳簿、報表等編制登記完畢。?
2、整理保管的各種會計資料（如憑證、帳簿、報表等）和各種會計物品（如證件、發票、印章、電算化密碼等），並列示於交接清單上。?
3、整理尚無法處理的業務，列示於交接清單上，註明已處理的程度、相關的憑證資料等。?
4、交待其他相關事宜，比如相關工作聯系部門（包括企業內部和外部）聯系人的聯系方式、相關會計處理的流程方法等等。
5、打印交接清單，壹式三份。按照交接清單交接工作，交接無誤後，由移交人、接交人、監交人各自簽章，各執壹份交接清單。
參考資料：